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更新于 9月2日

行政助理(辦公地點:深圳)

6000-8000元
  • 深圳南山區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理會議/展覽新能源社團/組織/社會保障
一、崗位職責(zé)
1、日常行政事務(wù)處理:負責(zé)公司辦公用品的采購、登記、分發(fā)與管理,確保物資供應(yīng)充足;維護辦公區(qū)域環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)處理辦公設(shè)備故障報修。
2、文書與檔案管理:協(xié)助起草、整理公司日常行政文件(如通知、報告),確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準確;負責(zé)各類行政檔案(如合同、證照、會議紀要)的收集、分類、歸檔與保管,保障檔案查閱便捷與安全。
3、會議與活動支持:協(xié)助組織公司內(nèi)部會議(如部門例會、專題會議),包括會前通知、會議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會議材料準備,以及會后整理會議紀要并分發(fā);配合完成公司大型活動(如年會、團建)的前期籌備與現(xiàn)場協(xié)助工作。
4、接待與溝通協(xié)調(diào):負責(zé)來訪客戶、合作伙伴或應(yīng)聘人員的接待工作,引導(dǎo)至相關(guān)對接人;作為行政部門與其他部門的溝通橋梁,傳遞行政通知、反饋部門需求,協(xié)調(diào)解決跨部門行政協(xié)作問題。
5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯報:定期收集、整理行政相關(guān)數(shù)據(jù)(如辦公用品消耗、會議頻次、接待人次),形成統(tǒng)計報表;按要求向行政主管或上級領(lǐng)導(dǎo)匯報行政工作進展,提供數(shù)據(jù)支持。
6、其他臨時工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政類臨時任務(wù),積極配合公司行政工作的優(yōu)化與推進。
二、任職要求
1、熟練使用辦公軟件:Word\Excel\PPT;
2、行政氣質(zhì)佳,有商務(wù)接待、前臺工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

工作地點

深圳南山區(qū)陽光粵海大廈

職位發(fā)布者

高女士/HR

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中科融能(鹽城)科技有限公司成立于2023年,是一家專注于儲能及動力電池研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的高科技企業(yè),擁有核心技術(shù)及專利。產(chǎn)品面向儲能、動力電池兩大萬億級應(yīng)用領(lǐng)域,提供具備本質(zhì)安全、長壽命、低成本等特性的標準化電芯產(chǎn)品。通過一體化研發(fā),打通上中下游產(chǎn)業(yè)鏈,目標將電芯成本降至每瓦時以下較目前市場價格,成本降幅達50%,公司在江蘇、新疆、四川等地均有產(chǎn)能規(guī)劃,其中江蘇基地已開始啟動建設(shè),首批產(chǎn)品計劃于2024年一季度全球送樣,四季度完成大規(guī)模量產(chǎn),公司目標在2026年實現(xiàn)有效產(chǎn)能突破30GWh,產(chǎn)值突破百億,成為行業(yè)內(nèi)標桿企業(yè)。
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