一、崗位職責(zé)
1、日常行政事務(wù)處理:負責(zé)公司辦公用品的采購、登記、分發(fā)與管理,確保物資供應(yīng)充足;維護辦公區(qū)域環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)處理辦公設(shè)備故障報修。
2、文書與檔案管理:協(xié)助起草、整理公司日常行政文件(如通知、報告),確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準確;負責(zé)各類行政檔案(如合同、證照、會議紀要)的收集、分類、歸檔與保管,保障檔案查閱便捷與安全。
3、會議與活動支持:協(xié)助組織公司內(nèi)部會議(如部門例會、專題會議),包括會前通知、會議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會議材料準備,以及會后整理會議紀要并分發(fā);配合完成公司大型活動(如年會、團建)的前期籌備與現(xiàn)場協(xié)助工作。
4、接待與溝通協(xié)調(diào):負責(zé)來訪客戶、合作伙伴或應(yīng)聘人員的接待工作,引導(dǎo)至相關(guān)對接人;作為行政部門與其他部門的溝通橋梁,傳遞行政通知、反饋部門需求,協(xié)調(diào)解決跨部門行政協(xié)作問題。
5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯報:定期收集、整理行政相關(guān)數(shù)據(jù)(如辦公用品消耗、會議頻次、接待人次),形成統(tǒng)計報表;按要求向行政主管或上級領(lǐng)導(dǎo)匯報行政工作進展,提供數(shù)據(jù)支持。
6、其他臨時工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政類臨時任務(wù),積極配合公司行政工作的優(yōu)化與推進。
二、任職要求
1、熟練使用辦公軟件:Word\Excel\PPT;
2、行政氣質(zhì)佳,有商務(wù)接待、前臺工作經(jīng)驗者優(yōu)先;