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核心職責(zé)概述
1.招聘與配置:
l 職位發(fā)布：根據(jù)招聘需求，在合適的招聘渠道(招聘網(wǎng)站、社交媒體、校招等)發(fā)布職位信息
l 簡歷篩選與初篩：收集、篩選簡歷，進(jìn)行初步的電話/在線溝通，評估候選人基本匹配度。
l 面試安排：協(xié)調(diào)候選人、面試官時間，安排面試場地、流程，發(fā)送面試通知。
l 候選人溝通與跟進(jìn)：保持與候選人的良好溝通，解答疑問，跟進(jìn)面試流程和反饋。
l 背景調(diào)查: 執(zhí)行或協(xié)助完成擬錄用人員的背景調(diào)查(學(xué)歷、工作經(jīng)歷等)。
l 入職前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備錄用通知書、收集入職材料、協(xié)調(diào)入職時間等。
l 招聘數(shù)據(jù)維護(hù): 更新招聘系統(tǒng)/表格，維護(hù)候選人數(shù)據(jù)庫。
2. 員工入職與離職管理:
l 入職手續(xù)辦理：新員工報(bào)到接待，指導(dǎo)填寫入職文件(勞動合同、保密協(xié)議、個人信息表等)，辦理工卡、郵箱、系統(tǒng)賬號開通等。
l 入職引導(dǎo)：協(xié)助安排新員工工位、介紹部門及同事，引導(dǎo)熟悉公司環(huán)境、基本制度和文化(或協(xié)助組織入職培訓(xùn))。
l 勞動合同管理：負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止等手續(xù)辦理及存檔。
l 離職手續(xù)辦理: 員工離職面談(可能)、離職申請流程處理、離職交接清單跟進(jìn)、結(jié)算單準(zhǔn)備、離職證明開具、系統(tǒng)賬號關(guān)閉、物品回收等。
l 人事檔案管理: 建立、維護(hù)、更新員工人事檔案(紙質(zhì)和電子版)，確保信息準(zhǔn)確、完整、保密。
3.考勤與休假管理:
l 考勤記錄與統(tǒng)計(jì)：監(jiān)督日?？记?打卡、簽到等)，處理請假、加班、出差等申請，統(tǒng)計(jì)月度考勤數(shù)據(jù)。
l 休假管理：各類休假（年假、病假、事假、產(chǎn)假等)的申請、審批流程跟進(jìn)及記錄。
l 考勤異常處理:跟進(jìn)遲到、早退、曠工等異常情況，與員工和部門溝通確認(rèn)。
4. 薪酬福利事務(wù)支持：
l 薪酬數(shù)據(jù)收集與核對：收集整理考勤、績效、社保公積金變動、獎懲等影響薪酬的數(shù)據(jù)，進(jìn)行初步核對。
l 薪酬核算輔助：在上級或薪酬主管指導(dǎo)下，協(xié)助進(jìn)行工資表的初步制作或數(shù)據(jù)錄入。
l 社保公積金辦理：負(fù)責(zé)員工社會保險(xiǎn)(五險(xiǎn))、住房公積金的日常事務(wù)性工作，新參保、停保、轉(zhuǎn)移、基數(shù)申報(bào)(協(xié)助)、繳費(fèi)明細(xì)查詢、解答員工基本咨詢等。
l 福利發(fā)放：協(xié)助組織或發(fā)放節(jié)日福利、生日福利、體檢等。
5. 員工關(guān)系與溝通：
l 基礎(chǔ)員工咨詢解答：解答員工關(guān)于公司政策、考勤、休假、社保等。
6.培訓(xùn)與發(fā)展支持:
l 培訓(xùn)事務(wù)安排：協(xié)助發(fā)布培訓(xùn)通知、安排培訓(xùn)場地、設(shè)備、物料準(zhǔn)備、簽到、記錄等。
l 培訓(xùn)效果評估輔助: 收集整理培訓(xùn)反饋表等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
l 培訓(xùn)檔案管理：維護(hù)員工培訓(xùn)記錄。
7.系統(tǒng)與數(shù)據(jù)維護(hù):
l HRIS系統(tǒng)操作：熱練操作公司的人力資源信息系統(tǒng)，進(jìn)行員工信息錄入、更新、維護(hù)，處理相關(guān)流程。
l 數(shù)據(jù)報(bào)表制作：根據(jù)要求，整理、制作基礎(chǔ)的人力資源數(shù)據(jù)報(bào)表(如人員結(jié)構(gòu)、入離職統(tǒng)計(jì)、考勤匯總等)。
8.政策與流程執(zhí)行:
l 熟悉并執(zhí)行：熟悉公司各項(xiàng)人力資源政策、流程和規(guī)章制度，并確保在日常工作中準(zhǔn)確執(zhí)行。
l 文檔管理: 維護(hù)和更新人力資源相關(guān)的文檔、表格、模板。
需要具備的核心能力
l 溝通協(xié)調(diào)能力：與員工、部門、外部機(jī)構(gòu)(社保局等)進(jìn)行有效溝通。
l 細(xì)致耐心與責(zé)任心：處理大量事務(wù)性工作，要求高度準(zhǔn)確性和責(zé)任感。
l 執(zhí)行能力：高效、準(zhǔn)確地執(zhí)行既定流程和任務(wù)。
l 學(xué)習(xí)能力： 快速學(xué)習(xí)公司制度、政策及HR相關(guān)法律法規(guī)(基礎(chǔ)層面)，
l 保密意識：嚴(yán)格保守員工個人信息和公司人事機(jī)密。
l 辦公軟件熟練：精通Word， Excel，PowerPoint，Outlook等。
l 時間管理能力：能夠同時處理多項(xiàng)任務(wù)按時完成工作。
l 服務(wù)意識：對內(nèi)為員工和業(yè)務(wù)部門提供支持性服務(wù)。
工資面議！工資面議！工資面議！