任職要求:
1.年齡35歲以下,本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;?
2.具有3年以上行政崗相關工作經驗,有團餐或餐飲行業(yè)從業(yè)經歷者優(yōu)先;?
3.熟練撰寫通知、報告等行政文件,具備檔案分類與合規(guī)歸檔能力;?
4.熟悉辦公物資采購流程,能高效管控庫存、盤點資產并優(yōu)化成本;?
5.精通 Excel 數(shù)據處理,熟練使用 OA或ERP 系統(tǒng)及Word、PPT等辦公軟件;?
6.熟悉食品安全法、企業(yè)資質管理等法規(guī),能協(xié)助完成年審及備案事務;?
7.具有良好的團隊協(xié)作精神、溝通協(xié)調能力,能準確傳遞行政指令并收集需求反饋。?
8.抗壓能力強,服務意識突出,能適應團餐行業(yè)高頻次、快節(jié)奏工作模式。?
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崗位職責:
1.草擬通知、報告等行政文件,整理會議紀要,歸檔合同、資質及員工檔案,確保文件規(guī)范;
2.負責會議通知發(fā)布、材料準備及現(xiàn)場記錄,跟進決議事項執(zhí)行進度,及時反饋落實情況;
3.統(tǒng)籌辦公物資的采購申請、比價及入庫,建立臺賬并按需發(fā)放,控制庫存成本;
4.接待來訪客戶、監(jiān)管部門及合作單位,安排接待流程,維護對外形象;
5.協(xié)助完成營業(yè)執(zhí)照、食品安全許可證等資質年審,整理備案文件,確保公司運營合規(guī);
6.熟練使用 OA 系統(tǒng)處理流程申報,統(tǒng)計行政數(shù)據并提交分析報告;
7.定期盤點辦公設備及固定資產,記錄使用狀態(tài),協(xié)調維修或報廢申請;
8.協(xié)助策劃員工活動,負責場地布置、物資籌備及流程對接,提升團隊凝聚力。