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崗位職責(zé): 1.該崗位目前為綜合性崗位，主要負(fù)責(zé)商務(wù)接待，人事資料整理，撰寫文檔，簡歷的篩選。 2.日常行政支持：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，掌握辦公室工作基本流程和規(guī)范，確保行政管理高效有序。 3.文書撰寫與公文處理：具備優(yōu)秀的公文寫作能力，能夠起草、整理和歸檔各類行政文件、宣傳稿件、領(lǐng)導(dǎo)講話材料等，確保文字表達(dá)精準(zhǔn)、規(guī)范。 4.會議組織與管理：負(fù)責(zé)公司各類會議的統(tǒng)籌安排，包括發(fā)布會議通知、準(zhǔn)備會議材料、撰寫會議紀(jì)要及后續(xù)跟進(jìn)落實工作，確保會議高效執(zhí)行。 5.文件與檔案管理：梳理并優(yōu)化公司文件和檔案管理流程，分類歸檔各類重要資料，確保信息存取便捷、合規(guī)可追溯。 6.對外溝通與商務(wù)接待：準(zhǔn)確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示和要求，與各部門及外部合作方保持高效溝通，負(fù)責(zé)商務(wù)接待工作，熟悉商業(yè)禮儀，維護(hù)公司良好形象。 7.辦公軟件運用：熟練使用Office（Word、Excel、PowerPoint）及其他辦公自動化工具，具備文字編輯、排版、美化文檔及制作精美演示文稿的能力。 8.活動籌備與執(zhí)行：協(xié)助公司各類活動的策劃和組織，包括會議、培訓(xùn)、商務(wù)交流等，確保活動順利進(jìn)行。 其他臨時事務(wù)：完成上級交辦的其他行政或秘書相關(guān)工作。 任職要求： 1.學(xué)歷背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、中文、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2.工作經(jīng)驗：2年以上行政或秘書崗位經(jīng)驗，有大型企業(yè)或醫(yī)藥行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。 3.語言能力：具備良好的中文讀寫能力，能夠高效撰寫公文及商務(wù)文檔。 4.溝通與協(xié)調(diào)能力：善于溝通，具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，及時反饋工作進(jìn)展，禮貌得體。 5.時間管理與多任務(wù)處理：嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心，能高效處理多項事務(wù)，具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)對突發(fā)事件的能力。 6.職業(yè)形象與素養(yǎng)：具有良好的形象氣質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，熟悉商業(yè)禮儀，能從容應(yīng)對商務(wù)接待。 7.辦公技能：精通公文寫作、文件管理，能熟練使用辦公軟件進(jìn)行文檔排版、格式調(diào)整及演示文稿制作。 8.活動組織能力：具備一定的活動籌備和執(zhí)行能力，能獨立完成會議及企業(yè)活動的策劃與統(tǒng)籌。