崗位職責?
1. 行政體系與基礎事務管理:建立健全公司行政管理制度與流程體系,涵蓋辦公秩序、固定資產(chǎn)、會議會務管理等;負責資質(zhì)證照的申請、變更、年檢及歸檔管理,確保合規(guī)性;統(tǒng)籌會議接待管理,包括重要會議的籌備、組織及對外來訪接待工作,展現(xiàn)公司良好形象;依據(jù)工作需要管理、維護、更新飛書平臺功能,保證各項流程線上化支持;注重細節(jié)把控,優(yōu)化行政流程,提升服務效率。
2. 品牌形象與新媒體維護:負責公司官網(wǎng)、官方微信公眾號等新媒體平臺的日常運營與維護,包括內(nèi)容更新、信息發(fā)布等,塑造積極正面的企業(yè)品牌形象;及時響應平臺反饋,確保信息傳遞準確高效。
3. 企業(yè)文化打造與氛圍營造:主導企業(yè)文化建設工作,結(jié)合公司戰(zhàn)略與價值觀,策劃并組織實施員工團建、旅游、體檢、年會等各類活動;挖掘企業(yè)文化亮點,引導員工認同并踐行企業(yè)文化,打造凝聚向上、積極進取的團隊氛圍,增強員工歸屬感與凝聚力。
4. 行政后勤與保障管理:統(tǒng)籌工會及行政后勤保障工作,包括餐飲、茶歇、通勤、安保、保潔、辦公環(huán)境優(yōu)化等,為員工提供舒適便捷的工作條件;協(xié)調(diào)處理后勤服務中的各類問題,確保后勤保障高效到位。
5. 內(nèi)外部關系協(xié)調(diào)與成本風險管控:妥善處理公司內(nèi)部跨部門溝通協(xié)作事宜,協(xié)調(diào)解決行政事務沖突;協(xié)同管理層對接政府機構(gòu)、合作伙伴、供應商等外部單位,維護良好合作關系;制定行政預算,嚴格控制行政費用支出,識別并防范行政工作中的潛在風險(如安全隱患、合規(guī)風險),保障行政運營安全。
任職要求?
- 本科及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、公共關系等相關專業(yè)優(yōu)先。
- 8年以上行政相關工作經(jīng)驗,其中3年以上行政總監(jiān)/經(jīng)理或同等管理崗位經(jīng)驗,有大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
- 具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德,無不良工作記錄,熟悉行政相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。
福利待遇:全額五險一金、雙休、帶薪年假、帶薪病假、餐補、交通補助、定期體檢、節(jié)日福利等。