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400-885-9898

更新于今天

8000-12000元

職位描述

行政管理商務(wù)管理政府關(guān)系管理行政機(jī)構(gòu)國營企業(yè)企業(yè)服務(wù)咨詢服務(wù)專業(yè)技術(shù)服務(wù)

行政事務(wù)類

日程安排：根據(jù)董事長的工作目標(biāo)和業(yè)務(wù)重點(diǎn)，制定每日、每周的工作計(jì)劃與行程表，包括安排商務(wù)會(huì)議、客戶拜訪、商務(wù)宴請(qǐng)等活動(dòng)，同時(shí)還要靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，及時(shí)調(diào)整日程安排。例如，在得知重要客戶臨時(shí)來本地，要迅速協(xié)調(diào)時(shí)間，安排董事長與之會(huì)面。
文件處理：負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、整理董事長的各類文件、郵件、信函等，對(duì)重要文件進(jìn)行初步篩選和分類，標(biāo)注關(guān)鍵信息和待辦事項(xiàng)，按照董事長要求及時(shí)跟進(jìn)和回復(fù)。像收到合作意向書，要先提煉核心條款，供董事長快速了解。

溝通協(xié)調(diào)類

內(nèi)部溝通：作為董事長與公司各部門之間的橋梁，及時(shí)傳達(dá)董事長的工作指示和要求，收集各部門的工作進(jìn)展、問題反饋等信息，并向董事長匯報(bào)。比如每周收集各部門的業(yè)績數(shù)據(jù)和問題，整理成報(bào)告供董事長決策。協(xié)助董事長調(diào)查、研究公司經(jīng)營管理情況，并提出處理建議或者意見。
外部溝通：代表董事長與合作伙伴、客戶、供應(yīng)商等進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò)和溝通，維護(hù)良好的合作關(guān)系；協(xié)助安排外部接待活動(dòng)，如準(zhǔn)備接待資料、安排餐飲住宿等。例如在合作伙伴來訪時(shí)，做好全程接待工作，包括接送機(jī)、會(huì)議安排、陪同參觀等。

決策支持類

信息收集：收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等相關(guān)信息，整理成簡報(bào)或報(bào)告，為董事長的決策提供參考依據(jù)。像關(guān)注行業(yè)內(nèi)新政策出臺(tái)，分析對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響。
調(diào)研分析：根據(jù)董事長的要求，對(duì)特定項(xiàng)目或業(yè)務(wù)問題進(jìn)行調(diào)研，收集數(shù)據(jù)、分析市場(chǎng)情況、撰寫調(diào)研報(bào)告，提出可行性建議。比如公司計(jì)劃拓展新業(yè)務(wù)領(lǐng)域，協(xié)助董事長進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，評(píng)估項(xiàng)目的可行性。
任務(wù)跟進(jìn)：跟蹤董事長交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，及時(shí)了解工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決遇到的問題，確保任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成，并定期向董事長匯報(bào)。例如，董事長要求研發(fā)部門推出新產(chǎn)品，要跟進(jìn)研發(fā)進(jìn)度、協(xié)調(diào)資源等。

臨時(shí)事務(wù)類