崗位內(nèi)容:
合同管理職責:
(1)負責管理采購與供應商簽訂的合同/文檔寄送、蓋章、建檔、保管等
(2)協(xié)助合同承辦人員簽訂合同、審查合同,確保合同的完善、合規(guī)
(3)確保合同/文檔的準確性和可訪問性、維護合同/文檔系統(tǒng)的安全性、提供合同/文檔檢索服務
(4協(xié)助制定和維護合同/文檔管理流程和規(guī)則,保證合同/文檔管理的規(guī)范化和標準化。
數(shù)據(jù)管理職責:
(1)供應商認證信息復核
(2)權限維護:供應商權限開通,采購人員IT權限開通等;
(3)例外數(shù)據(jù)維護等
采購質(zhì)量運營&流程管理職責:
(1)負責采購相關流程管理/適配工作;
(2)負責采購部門會議(會議籌備、會議組織、會議決策落實)、部門團隊建設相關活動組織。
崗位要求:
1、本科以上學歷,機械、電子、商務等相關專業(yè);
2、1年以上助理經(jīng)驗,熟練操作計算機辦公軟件使用如Excel、Word
3、有責任心,執(zhí)行力強,主觀能動性強,具備較強的學習能力;具備良好的溝通協(xié)調(diào)和團隊協(xié)作能力
4、對電子/機械等領域相關物料有一定的了解