行政兼人事專員崗位職責(zé)
一、行政職責(zé)
1. 日常事務(wù)管理
? 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)(物資采購(gòu)、設(shè)備管理、會(huì)議室安排等)。
? 處理文件打印、收發(fā)快遞、接待訪客等基礎(chǔ)行政工作。
2. 制度與流程優(yōu)化
? 制定/完善行政管理制度(如考勤、報(bào)銷(xiāo)、檔案管理等)。
? 監(jiān)督制度執(zhí)行,優(yōu)化流程提升效率。
3. 成本控制與預(yù)算
? 管理行政費(fèi)用預(yù)算,控制辦公成本(如水電、耗材支出)。
4. 其他支持
? 組織公司活動(dòng)(團(tuán)建、年會(huì)等),協(xié)助各部門(mén)行政需求。
二、人事職責(zé)
1. 招聘與配置
? 發(fā)布招聘信息,篩選簡(jiǎn)歷,協(xié)助面試官完成人員選拔。
2. 員工關(guān)系管理
? 辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)。
? 維護(hù)員工檔案,解答社保、考勤等政策咨詢。
3. 培訓(xùn)與發(fā)展
? 組織新員工培訓(xùn),協(xié)助制定員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。
4. 考勤與薪酬輔助
? 統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù),協(xié)助核算薪資、社保及福利發(fā)放。
5. 制度與文化建設(shè)
? 協(xié)助完善人事制度(如考勤、績(jī)效制度),推動(dòng)企業(yè)文化落地。
三、跨職能協(xié)作
? 與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào),解決行政及人事相關(guān)問(wèn)題,保障團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
核心要求:需具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌能力、溝通能力,熟悉行政與人事基礎(chǔ)業(yè)務(wù),注重細(xì)節(jié)與合規(guī)性。
有建筑施工單位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。