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職位描述：
一、崗位職責(zé)
1. 文書撰寫
負(fù)責(zé)公司各類行政文件、報(bào)告、通知、會(huì)議紀(jì)要等的撰寫工作，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、有條理，語(yǔ)言表達(dá)流暢、得體，符合公司行政風(fēng)格和規(guī)范要求。
根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和領(lǐng)導(dǎo)指示，起草重要文案，如項(xiàng)目提案、工作總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃等，為公司決策提供有力的文字支持。
2. 溝通協(xié)調(diào)
作為公司內(nèi)部溝通的橋梁，與各部門保持密切交流，及時(shí)收集、整理和傳達(dá)信息，確保信息在公司內(nèi)部的準(zhǔn)確傳遞和有效共享。
協(xié)助組織公司各類會(huì)議和活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、議程安排、活動(dòng)策劃等工作，能夠用清晰、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言記錄會(huì)議要點(diǎn)和活動(dòng)流程，及時(shí)跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
3. 檔案管理
負(fù)責(zé)公司行政檔案的建立、整理、歸檔和保管工作，按照檔案管理規(guī)范對(duì)各類文件進(jìn)行分類、編號(hào)、存儲(chǔ)，確保檔案資料的完整性和可查閱性。
熟練運(yùn)用辦公軟件制作各類報(bào)表、臺(tái)賬，對(duì)行政工作相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司行政管理提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。
二、任職要求
1. 教育背景
- 本科及以上學(xué)歷，中文、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)
- 具有2年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)或知名企業(yè)行政工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
3. 專業(yè)技能
寫作能力：具備扎實(shí)的文字功底和出色的寫作能力，能夠熟練運(yùn)用各種文體進(jìn)行寫作，文字表達(dá)準(zhǔn)確、流暢、生動(dòng)，具有較強(qiáng)的邏輯性和感染力。熟悉公文寫作格式和規(guī)范，能夠撰寫高質(zhì)量的行政公文、報(bào)告、總結(jié)等文件。
辦公軟件：精通 Microsoft Office 系列軟件（Word、Excel、PowerPoint 等），能夠熟練運(yùn)用其進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理、演示文稿制作等工作，熟練掌握其他辦公自動(dòng)化軟件的操作技巧，如 OA 系統(tǒng)、電子郵件客戶端等。
檔案管理知識(shí)：了解檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，掌握檔案收集、整理、歸檔、利用等基本流程和方法，能夠熟練使用檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案信息錄入、查詢、借閱等操作。
4. 綜合素質(zhì)
責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致認(rèn)真，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，具有較強(qiáng)的執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠承受較大的工作壓力，按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門、不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效的溝通交流，妥善處理工作中的各種問題和矛盾。
學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，具有一定的創(chuàng)新意識(shí)和開拓精神，能夠不斷適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，提升自身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
三、福利待遇
1. 薪資待遇：根據(jù)個(gè)人能力和經(jīng)驗(yàn)提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資水平，具體面議。
2. 福利保障：五險(xiǎn)一金、帶薪年假、定期體檢、節(jié)日福利等。