【崗位職責(zé)】
1、文件資料管理: 負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、報(bào)告、圖紙等資料的接收、整理、編碼、歸檔、借閱與保管工作,確保資料完整、有序、安全。
2、文書(shū)處理與錄入: 協(xié)助完成日常辦公文件的起草、打印、復(fù)印、掃描、傳真及歸檔;負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的錄入、核對(duì)與統(tǒng)計(jì)工作,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
3、流程配合: 配合各部門完成項(xiàng)目資料、審批文件的報(bào)送、跟蹤與回收整理工作。
4、會(huì)議與接待支持: 協(xié)助準(zhǔn)備會(huì)議資料,做好會(huì)議記錄,并按要求整理會(huì)議紀(jì)要;協(xié)助前臺(tái)完成簡(jiǎn)單的接待工作。
5、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)。
【任職要求】
1、22-35周歲,大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、檔案管理、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1年及以上工作經(jīng)驗(yàn),有相關(guān)文員、資料管理員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),具備良好的文字處理和表格制作能力。
4、具備良好的文件歸檔和信息管理能力,做事有條理,注重細(xì)節(jié)。
5、 具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
【福利待遇】
1、繳納社保;
2、周末雙休,節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行;
3、上班時(shí)間:夏8:30-17:30 冬8:30-17:00