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一、崗位職責(zé) 1. 團(tuán)隊(duì)管理與協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)文秘團(tuán)隊(duì)的日常管理工作，包括人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核等，提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和工作效率；協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的工作任務(wù)分配，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。 2. 行政事務(wù)統(tǒng)籌：制定和完善公司行政管理制度與流程，如文件管理、會議組織、辦公用品采購等，優(yōu)化行政工作體系，提高行政服務(wù)質(zhì)量；統(tǒng)籌安排公司重要會議和活動，負(fù)責(zé)會議和活動的策劃、組織與實(shí)施，確?；顒禹樌_展。 3. 領(lǐng)導(dǎo)工作支持：協(xié)助公司高層領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，如安排日程、準(zhǔn)備文件、處理郵件等，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持和建議；代表領(lǐng)導(dǎo)與內(nèi)外部相關(guān)部門和人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)良好的工作關(guān)系。 4. 文件與信息管理：審核公司各類文件、報告、合同等，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范；建立和維護(hù)公司文件檔案管理系統(tǒng)，做好文件的分類、存檔和保密工作，保障公司信息安全。 5. 跨部門協(xié)作：與公司各部門保持密切溝通，了解部門需求，及時協(xié)調(diào)解決行政相關(guān)問題，促進(jìn)部門間的有效合作；參與公司重大項(xiàng)目和重要工作的協(xié)調(diào)與推進(jìn)，提供行政支持和服務(wù)。 6. 費(fèi)用管理：編制和控制部門行政費(fèi)用預(yù)算，合理安排費(fèi)用支出，降低行政成本；對辦公用品、設(shè)備采購等費(fèi)用進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保費(fèi)用使用合理合規(guī)。 二、任職要求 1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn)：3 年以上文秘或行政工作經(jīng)驗(yàn)，1 年以上管理經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。 3. 專業(yè)技能：具備優(yōu)秀的文字寫作能力，能熟練撰寫各類公文、報告等；精通辦公軟件操作，熟悉行政管理流程和相關(guān)法律法規(guī)。 4. 管理能力：具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理和領(lǐng)導(dǎo)能力，能夠有效指導(dǎo)和激勵團(tuán)隊(duì)成員；具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和問題解決能力，能夠應(yīng)對各種突發(fā)情況。 5. 溝通能力：具備出色的溝通技巧，能夠與各級領(lǐng)導(dǎo)、員工以及外部合作伙伴進(jìn)行高效溝通；有良好的人際關(guān)系處理能力，能夠建立和維護(hù)廣泛的人脈資源。 6. 個人素質(zhì)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具備高度的保密意識和職業(yè)操守；具有較強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)變能力，能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。