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1、文件管理：負(fù)責(zé)各類文件、資料的收集、整理、歸檔和保管，保證文件的完整性和易查性。高效處理文件收發(fā)、登記、傳閱等工作，確保重要信息及時(shí)傳達(dá)，文件流轉(zhuǎn)不延誤。 2、會(huì)議安排：協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議，包括會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議資料、通知參會(huì)人員，會(huì)中記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)決議執(zhí)行情況。 3、辦公用品管理：統(tǒng)計(jì)辦公用品需求，定期進(jìn)行采購(gòu)和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保辦公用品充足供應(yīng)，同時(shí)控制成本，避免浪費(fèi)。 4、行政支持：協(xié)助上級(jí)完成日常行政事務(wù)，如接待來(lái)訪人員、接聽(tīng)電話并準(zhǔn)確傳達(dá)信息、安排出差行程等，維護(hù)辦公室良好的工作秩序和環(huán)境。 5、數(shù)據(jù)處理與報(bào)表制作：收集、整理和分析各類行政數(shù)據(jù)，按時(shí)完成相關(guān)報(bào)表的制作與匯報(bào)，為部門(mén)決策提供數(shù)據(jù)支持。 6、其他工作：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，積極配合其他部門(mén)的工作，保障公司整體運(yùn)營(yíng)順暢。 任職要求： 1、教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2、工作經(jīng)驗(yàn)：有2年以上文員或行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。 3、技能要求：熟練使用Office辦公軟件，具備良好的文字處理和數(shù)據(jù)處理能力；有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)，工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神 。