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更新于 今天

行政管理(會(huì)議接待)

6000-8000元·13薪
  • 重慶渝北區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理會(huì)議接待辦公用品管理
  1. 會(huì)議統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)會(huì)議全程協(xié)調(diào),包括通知發(fā)布、場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試及資料準(zhǔn)備。
  2. 接待方案制定:擬定會(huì)議流程、人員分工及應(yīng)急預(yù)案,確保接待工作有序開展。
  3. 參會(huì)服務(wù):落實(shí)參會(huì)人員簽到、住宿、交通安排及現(xiàn)場引導(dǎo)等接待細(xì)節(jié)。
  4. 物資管理:負(fù)責(zé)會(huì)議資料、禮品、茶歇等物資的采購、分發(fā)及會(huì)后清點(diǎn)。
  5. 現(xiàn)場執(zhí)行:保障會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行,處理突發(fā)問題,記錄會(huì)議關(guān)鍵內(nèi)容。
  6. 外部對接:協(xié)調(diào)酒店、車輛等服務(wù)商,接待來訪嘉賓并安排相關(guān)行程。
  7. 檔案整理:歸檔會(huì)議記錄、費(fèi)用單據(jù),優(yōu)化接待流程并完成行政支持工作。

工作地點(diǎn)

渝北區(qū)重慶兩路果園港綜合保稅區(qū)空港C區(qū)主卡口

職位發(fā)布者

焦強(qiáng)/人事經(jīng)理

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