崗位核心目標:
全面負責公司電線電纜產(chǎn)品的招投標信息搜集、標書制作、投標過程管理及中標后續(xù)協(xié)調(diào)工作,確保投標項目的高質(zhì)量、高效率和高中標率,支持公司銷售目標的達成。
主要職責與工作任務(wù):
1. 市場信息與招標信息搜集:
· 主動、系統(tǒng)地通過各種渠道(如:公共資源交易中心、政府采購網(wǎng)、企業(yè)招標平臺、行業(yè)網(wǎng)站、人際關(guān)系等)搜集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的招標信息。
· 對搜集到的招標信息進行初步篩選、分析與評估,判斷項目可行性、競爭情況及中標可能性,為銷售團隊提供決策支持。
· 建立和維護招投標信息數(shù)據(jù)庫,對重點項目進行跟蹤。
2. 投標全過程管理:
· 負責購買招標文件,并仔細研讀招標文件中的所有條款、技術(shù)要求、商務(wù)條件及評分標準,深刻理解客戶需求。
· 組織或參與投標啟動會,向銷售、技術(shù)、財務(wù)等部門清晰傳達招標要求,明確分工與時間節(jié)點。
· 編制投標項目進度計劃表,確保各項工作在截標前按時完成。
3. 標書文件編制與整合:
· 商務(wù)部分: 獨立負責投標函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、公司資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、ISO體系證書等)、業(yè)績證明、用戶評價、財務(wù)報表等所有商務(wù)文件的準備、整理與蓋章。
· 技術(shù)部分: 與技術(shù)部門緊密協(xié)作,確保技術(shù)方案、產(chǎn)品選型、技術(shù)參數(shù)、性能說明、檢驗報告、產(chǎn)品樣本等技術(shù)文件完全響應或優(yōu)于招標文件要求。
· 價格部分: 協(xié)同銷售及財務(wù)部門,進行成本核算,制定有競爭力的報價策略,準確填寫報價表。
· 負責對所有標書內(nèi)容進行整合、校對、排版、打印、裝訂和密封,確保標書格式規(guī)范、內(nèi)容完整、外觀精美,無一疏漏。
4. 投標與后續(xù)跟進:
· 嚴格按照招標要求,準時遞交投標文件(紙質(zhì)或電子)。
· 負責投標保證金的申請、辦理與跟蹤。
· 代表公司參加開標會議,記錄關(guān)鍵信息(如競爭對手報價等)。
· 負責中標結(jié)果的跟蹤,對未中標項目進行原因分析,撰寫分析報告,總結(jié)經(jīng)驗教訓,為后續(xù)投標提供改進建議。
5. 客戶關(guān)系與檔案管理:
· 協(xié)助銷售團隊處理與招標方(業(yè)主、招標代理機構(gòu))在投標過程中的溝通、澄清、答疑等事宜。
· 建立和維護完整的投標項目檔案,包括招標文件、投標文件、中標通知書、相關(guān)往來函件等,確保所有過程文件可追溯。
· 參與部分客戶關(guān)系的維護,提升公司在目標客戶群中的專業(yè)形象。
6. 其他相關(guān)工作:
· 關(guān)注并學習國家、地方及行業(yè)最新的招投標法律法規(guī)、政策變化,確保公司投標行為的合規(guī)性。
7.要求熟悉通信電纜,防爆產(chǎn)品,機柜,電纜柜,配電設(shè)備,綜合布線等。
· 完成上級領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作。
任職資格要求:
· 學歷與專業(yè): 大專及以上學歷,市場營銷、工商管理、電氣工程、電線電纜等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗: 2年以上電線電纜行業(yè)或相關(guān)制造業(yè)招投標工作經(jīng)驗,有成功中標案例者優(yōu)先。
· 知識技能:
· 精通招投標流程: 熟悉政府采購法、招標投標法及實施細則,精通從信息搜集到中標的全過程。
· 熟悉電線電纜產(chǎn)品: 了解電線電纜的基本知識、產(chǎn)品型號、技術(shù)參數(shù)、應用領(lǐng)域及國家標準。
· 出色的文書能力: 文字功底扎實,能獨立撰寫、整合、校對復雜的標書文件。
· 熟練的電腦操作: 精通Word、Excel、PPT等辦公軟件,擅長文檔排版和數(shù)據(jù)處理。
· 能力素質(zhì):
· 高度的責任心與嚴謹性: 工作細致,有極強的質(zhì)量意識,能承受壓力,對結(jié)果負責。
· 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力: 具備良好的團隊合作精神,能有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源。
· 出色的計劃與執(zhí)行能力: 能同時處理多個投標項目,并保證所有任務(wù)按時、高質(zhì)量完成。
· 良好的分析與學習能力: 能夠快速分析招標文件要點,并持續(xù)學習行業(yè)新知識。
薪資待遇:月薪5000-7000+個人年終獎
崗位福利:繳納五險,周末單休、法休,節(jié)日福利等~
工作氛圍輕松愉悅,不定期聚會/團建/旅游,福利多多…
我們期待你的加入,對從事過電纜電器行業(yè)的優(yōu)先錄用
溫馨提示:我們的辦公地點在酒店20層,都屬辦公區(qū)域,非客房,廠家直招,請放心投遞!