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崗位職責(zé)：
1. 合同管理：
負(fù)責(zé)各項目在職員工勞動合同的簽署、歸檔及到期續(xù)簽提醒；
辦理新員工入職合同簽訂及備案手續(xù)。
2. 考勤與薪酬輔助：
統(tǒng)計各項目人員考勤數(shù)據(jù)，審核后上報至區(qū)域經(jīng)理；
協(xié)助集團(tuán)工資表的制作與上報。
3. 財務(wù)與報銷：
處理各項目月度報銷流程的申請、核對及跟蹤；
更新并核對各項目物資臺賬，確保賬實相符。
4. 保險與檔案管理：
負(fù)責(zé)各項目雇主責(zé)任險、公眾責(zé)任險的更新、核對及資料提交；
維護(hù)并定期更新各項目人員花名冊。
5. 文檔與報表：
每月更新《項目文件審核、開票及回款請款表》；
匯總各項目培訓(xùn)記錄、周報、月報，提交至區(qū)域經(jīng)理。
6. 行政后勤：
監(jiān)督辦公室1樓衛(wèi)生情況（含綠植養(yǎng)護(hù)）；
完成公司交辦的其他臨時性行政事務(wù)。
任職要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗：
大專及以上學(xué)歷，行政、人力資源、物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2年以上物業(yè)或行政文員工作經(jīng)驗，熟悉合同、考勤、報銷流程者優(yōu)先。
2. 技能要求：
熟練使用Excel（需掌握數(shù)據(jù)透視、VLOOKUP等函數(shù)）、Word及OA系統(tǒng)；
具備基礎(chǔ)財務(wù)知識，能獨(dú)立處理報銷核對及臺賬管理。
3. 素質(zhì)要求：
細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，能高效處理多線程任務(wù)；
良好的溝通協(xié)調(diào)能力，具備團(tuán)隊合作意識。