【任職要求】 1. 基本條件 ①學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,材料科學(xué)、機(jī)械制造、市場(chǎng)營(yíng)銷、文秘、行政管理、中文、工商管理等相關(guān)專業(yè); ②工作經(jīng)驗(yàn):3年以上助理、秘書(shū)或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有服務(wù)高層管理者經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; ③駕駛技能:持C1及以上駕照,駕駛技術(shù)嫻熟,熟悉本地及周邊路況; ④年齡范圍:25-45周歲,形象氣質(zhì)佳,談吐得體,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。 【核心能力】 ① 文筆功底:具備優(yōu)秀的公文寫(xiě)作能力,可獨(dú)立完成會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、演講稿等材料撰寫(xiě),文字邏輯清晰、表述精準(zhǔn); ② 協(xié)調(diào)能力:擅長(zhǎng)跨部門(mén)溝通,能高效統(tǒng)籌資源、化解矛盾,推動(dòng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,善于處理復(fù)雜人際關(guān)系,具備高情商與應(yīng)變能力; ③ 執(zhí)行力:服從性強(qiáng),能快速理解領(lǐng)導(dǎo)意圖并落實(shí)任務(wù),具備較強(qiáng)的時(shí)間管理和應(yīng)變能力; ④ 保密意識(shí):高度保密意識(shí),對(duì)敏感信息具備高度職業(yè)敏感性和責(zé)任感,嚴(yán)格遵守職業(yè)操守,能承受高強(qiáng)度工作壓力,適應(yīng)彈性工作及短期出差。 【軟性素質(zhì)】 1. 性格沉穩(wěn)細(xì)致,抗壓能力強(qiáng),適應(yīng)高強(qiáng)度、快節(jié)奏工作; 2. 服務(wù)意識(shí)突出,能主動(dòng)預(yù)判領(lǐng)導(dǎo)需求并提供解決方案; 3. 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力; 4. 形象氣質(zhì)佳,具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng)。
二、崗位職責(zé) 1. 行政支持 ① 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常行程安排,包括會(huì)議、差旅、接待等事項(xiàng)的精準(zhǔn)規(guī)劃與提醒; ② 跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項(xiàng)任務(wù),協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源確保高效落地; ③ 管理領(lǐng)導(dǎo)辦公室文件、資料及檔案,確保信息分類清晰、調(diào)取便捷。
2. 文書(shū)處理 ① 起草、審核公司內(nèi)部公文、郵件及對(duì)外函件,確保內(nèi)容規(guī)范、格式準(zhǔn)確; ② 整理會(huì)議記錄并形成紀(jì)要,跟蹤決議事項(xiàng)執(zhí)行進(jìn)度; ③ 定期匯總業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),協(xié)助編制匯報(bào)材料及戰(zhàn)略分析報(bào)告。
3. 綜合事務(wù) ① 陪同領(lǐng)導(dǎo)出席商務(wù)活動(dòng),協(xié)助處理接待、宴請(qǐng)等事務(wù); ② 代領(lǐng)導(dǎo)處理日常電話、郵件及訪客接洽,篩選重要信息及時(shí)反饋; ③ 管理領(lǐng)導(dǎo)私人事務(wù)(如家庭行程安排、車(chē)輛維護(hù)等),嚴(yán)守隱私邊界。
4. 應(yīng)急響應(yīng) ① 應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,靈活調(diào)整工作計(jì)劃,保障領(lǐng)導(dǎo)工作不受干擾; ② 協(xié)助處理臨時(shí)交辦的緊急任務(wù),確保問(wèn)題及時(shí)解決。
【工作環(huán)境與福利】 ① 環(huán)境:初創(chuàng)公司扁平化管理,業(yè)務(wù)高速成長(zhǎng),提供廣闊職業(yè)發(fā)展空間; ② 公司提供完善的培訓(xùn)體系和晉升機(jī)制,為員工的職業(yè)發(fā)展提供廣闊平臺(tái); ③ 福利:五險(xiǎn)一金、帶薪年假,提供額外的商業(yè)保險(xiǎn)作為員工保障。