(一)行政管理
1、制定并完善公司行政相關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;
2、組織公司各類會(huì)議,組織撰寫會(huì)議紀(jì)要,督查督辦會(huì)議決議等工作;
3、貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,統(tǒng)籌做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;
4、審查和修改公司重要文件,對重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo);
5、組織公司辦公用品的采購、發(fā)放、使用登記、管理與維護(hù)工作;
6、組織公司印信類的管理及登記、各類證照的辦理工作;
7、做好公司內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)溝通及對外聯(lián)系工作,組織來訪人員的接待工作;
8、做好重要客戶的行政商務(wù)接待工作。
(二)后勤管理
1、制定公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理的順利進(jìn)行;
2、統(tǒng)籌后勤保障工作,包括衛(wèi)生保潔、門衛(wèi)安全及宿舍管理等;
3、審查后勤物資采購計(jì)劃,監(jiān)督后勤物資采購、領(lǐng)用和消耗;
4、建立健全基建管理工作,統(tǒng)籌公司房屋、公用設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理工作;
5、統(tǒng)籌食堂管理工作,確保員工飲食安全;
6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作,組織車輛的保養(yǎng)、年審、保險(xiǎn)繳納等工作;
7、保持公司良好的辦公環(huán)境,維持公司良好的辦公秩序。
(三)其他
1、組織公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)管系統(tǒng)的運(yùn)行管理工作;
2、統(tǒng)籌公司法律相關(guān)事務(wù),為公司日常經(jīng)營管理活動(dòng)提供法律支持;
3、組織制定年度安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)目標(biāo)及控制措施,并監(jiān)督落實(shí);
4、負(fù)責(zé)公司官網(wǎng)、微信公眾號及其他自媒體賬號信息發(fā)布前的審核工作。
(四)部門管理
1、制訂、修訂部門的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)選拔、配備、評價(jià)下屬人員,組織部門技能培訓(xùn);
3、負(fù)責(zé)部門工作分配,指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低部門管理費(fèi)用;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。