崗位職責:
1.負責考勤統(tǒng)計、檔案管理,處理日常行政事務,如電話接聽、文件處理、訪客接待等
2.協(xié)助安排會議、培訓和活動,包括場地準備、材料準備、內(nèi)容記錄等,跟進執(zhí)行情況并反饋結(jié)果。
3 維護和更新公司內(nèi)部的文件和資料,確保信息的準確性和及時性。
4.管理公司檔案,按照規(guī)定的程序和要求進行檔案的分類、存儲和檢索。
5. 負責進行辦公用品、設備設施等的采購及發(fā)放工作。
6.負責管理公司的固定資產(chǎn)、低值易耗品等;包括進出庫、協(xié)助財務盤點等工作;
7.領導安排的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,45歲以下,有行政管理經(jīng)驗優(yōu)先;
2、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力,能夠高效有序的完成多項事務性工作;
3、熟悉辦公軟件的操作和辦公設備的維護,能熟練運用各類辦公工具。
上班時間:
8:30-17:30,午休時間:12:00-13:30,休息周日及法定節(jié)假日