崗位職責:
1、汽車出口全鏈條的跟進(跨部門協(xié)作、跟進回款);
2、協(xié)助銷售人員整理費用票據(jù)、會做PPt熟練操作辦公軟件;
3、接收銷售業(yè)務人員訂單,核對產(chǎn)品信息、數(shù)量、價格、交貨期等,確認后錄入系統(tǒng)并傳遞給相關(guān)部門;
4、單證處理:協(xié)助整理進出口所需單證審核與提交(包含商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、報關(guān)單、報檢單、信用證等),確保單證準確無誤、符合監(jiān)管要求;
5、物流協(xié)調(diào):協(xié)助物流專員跟進貨運代理或物流公司,安排貨物運輸(海運、空運等)、訂艙、報關(guān)、報檢等事宜,跟蹤貨物運輸狀態(tài),確保按時交貨;
6、客戶溝通:與客戶保持日常溝通,及時反饋訂單進度、發(fā)貨信息、物流狀態(tài)等相關(guān)事宜,處理客戶疑問及簡單的售后問題,維護客戶關(guān)系;
7、款項跟進:根據(jù)合同約定,跟進客戶預付款、尾款的支付情況,協(xié)調(diào)財務部門處理收款事宜,確保資金按時到賬;
8、資料歸檔:整理訂單相關(guān)的合同、單證、溝通記錄等資料,按要求歸檔保存,便于后續(xù)查詢與復盤;
9、其他輔助工作,協(xié)助部門完成進出口業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析;關(guān)注進出口政策、匯率等變化,及時反饋對業(yè)務的影響;配合完成與銀行、海關(guān)、商檢等機構(gòu)的對接工作。
任職要求
1、該崗位需熟悉進出口流程、單證規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī);
2、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和細致的工作態(tài)度;
3、大專及以上學歷,綜合素質(zhì)高;
4、有汽車進出口貿(mào)易或有經(jīng)驗優(yōu)先;