崗位職責
單據制作與審核: 協助制作、核對和整理國際貿易單證,如發(fā)票、裝箱單、提單等,確保單證一致、準確無誤。
流程跟進與協調: 協助跟進訂單的執(zhí)行狀態(tài),包括生產進度、訂艙、報檢報關、物流運輸等環(huán)節(jié),與工廠、貨代、報關行等內外部合作伙伴保持溝通。
信息管理與錄入: 協助更新和維護訂單管理系統,確??蛻粜畔?、訂單數據、交貨日期等關鍵信息的準確性和及時性。
問題協助處理: 在導師的指導下,學習如何發(fā)現訂單流程中的異常情況(如交貨延遲、質量問題時)并協助匯報。
任職要求
學歷專業(yè): 國際貿易、商務英語、物流管理、經濟學等相關專業(yè)優(yōu)先。
語言能力: 良好的英語讀寫能力(CET-4及以上),能夠閱讀和撰寫商務郵件,熟練運用英語辦公軟件。
技能要求:
熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),精通Excel者優(yōu)先。
細心、嚴謹,對數字敏感,有極強的責任心和耐心,能夠高效處理繁瑣的文檔工作。
具備良好的溝通能力和團隊協作精神,積極主動,學習能力強。
能夠保證實習至少3個月以上,每周出勤4-5天