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1、負責公司茶葉、茶青采購計劃與預算管理：依據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營目標和銷售計劃、庫存狀況，精準制定茶葉原料采購計劃。.嚴格把控采購預算。在保證茶葉質(zhì)量的前提下，努力降低采購成本。與財務部門緊密協(xié)作，對采購資金進行合理規(guī)劃與分配，確保每一筆采購資金都得到高效利用。
2、供應商管理：積極開拓、篩選優(yōu)質(zhì)的茶葉供應商，構(gòu)建并維護良好的供應商資源庫。通過實地考察、市場調(diào)研等方式，全面評估供應商的信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等方面，挑選出最符合公司需求的合作伙伴。與供應商開展深入的商務談判，爭取最有利的采購價格、交貨期、付款方式等合作條款。定期對供應商的表現(xiàn)進行評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整合作策略，激勵供應商提升服務質(zhì)量。
3、采購執(zhí)行和組織工作：.嚴格按照采購計劃開展茶葉采購工作，與供應商及時溝通訂單細節(jié)，確保訂單準確無誤地執(zhí)行。跟進采購訂單的進度，及時掌握茶葉的生產(chǎn)、運輸情況，協(xié)調(diào)解決可能出現(xiàn)的問題，保證茶葉按時、按質(zhì)、按量到貨。對采購的茶葉進行嚴格的質(zhì)量檢驗，依據(jù)公司的質(zhì)量標準和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，檢查茶葉的外觀、香氣、口感等指標。對于不符合質(zhì)量要求的茶葉，及時與供應商協(xié)商退換貨事宜，保障公司所采購茶葉的品質(zhì)。
4、采購文檔管理：妥善整理和保管采購過程中的各類文檔，包括采購合同、發(fā)票、檢驗報告等。確保這些文檔的完整性和準確性，便于日后查詢和審計。建立完善的采購檔案，對每一筆采購業(yè)務進行詳細記錄，包括采購時間、供應商信息、采購數(shù)量、價格等內(nèi)容。為公司的采購數(shù)據(jù)分析和成本核算提供基礎(chǔ)資料。