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400-885-9898

更新于 8月21日

4000-6000元

職位描述

后勤管理五險一金

職位概述

負責公司日常行政事務處理、文檔管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及各部門間的協(xié)調溝通工作，確保辦公室高效、有序運轉，為生產和業(yè)務部門提供堅實的后勤支持。
主要工作職責

文檔處理與管理：
- 負責各類公文、通知、報告、合同等文件的起草、打印、復印、掃描、分發(fā)及歸檔管理。
- 建立和維護清晰、規(guī)范的紙質及電子文檔管理系統(tǒng)（如文件柜、共享盤、OA系統(tǒng)等）。
- 管理公司印章、證照（復印件）的使用登記與保管（如適用）。
數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計：
- 準確、及時地錄入和處理各類生產數(shù)據(jù)（如日報、周報）、行政采購數(shù)據(jù)等基礎信息。
- 協(xié)助進行簡單的數(shù)據(jù)整理、匯總和統(tǒng)計工作，為部門提供數(shù)據(jù)支持。
- 維護和更新員工通訊錄、部門聯(lián)絡表等基礎信息。
日常行政事務：
- 接聽、轉接電話，禮貌接待來訪客人。
- 管理辦公用品、耗材的申購、領用、登記及庫存管理。
- 負責會議室預訂、安排及會議前后的準備工作（如布置、茶水、設備調試等）。
- 協(xié)助安排差旅預訂、票務等事宜。
- 處理信件、快遞的收發(fā)、登記與流轉。
部門協(xié)調與溝通：
- 協(xié)助各部門間的文件傳遞、信息溝通與事務協(xié)調。
- 協(xié)助處理員工日常行政需求的咨詢與反饋。