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崗位職責(zé)：?
1. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司日常辦公事務(wù)，制定并完善辦公室管理制度和工作流程，確保辦公室工作高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。?
2. 負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、活動(dòng)的組織籌備工作，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地安排、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)等，保障會(huì)議、活動(dòng)順利開(kāi)展。
3. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理對(duì)外公共關(guān)系，包括政府、高校、金融機(jī)構(gòu)、客戶及供應(yīng)商等合作伙伴，接待來(lái)訪客人，參與商務(wù)洽談。?
4. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理簽訂商務(wù)合同，提供行政支持與協(xié)調(diào)工作；跟進(jìn)合同簽訂流程，協(xié)助完成合同蓋章、歸檔等后續(xù)工作。?
5. 負(fù)責(zé)公司文件、檔案的管理工作，包括文件的起草、審核、收發(fā)、歸檔等，確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范、檔案資料完整。?
6. 管理公司行政后勤工作，如辦公用品采購(gòu)、資產(chǎn)管理等，為員工提供良好的辦公條件和后勤保障。?
任職要求：?
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具有3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn)，有航運(yùn)公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 熟悉辦公室行政管理流程，具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和應(yīng)變能力，能夠妥善處理各種復(fù)雜問(wèn)題。?
4. 具備優(yōu)秀的文字寫作能力，能夠熟練起草各類公文、報(bào)告等文件。
5. 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備基本的網(wǎng)絡(luò)操作技能。?
6. 工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和職業(yè)素養(yǎng)。