1. 前臺(tái)接待:負(fù)責(zé)訪客登記、引導(dǎo)及接待工作,接聽并轉(zhuǎn)接來電,記錄留言并及時(shí)傳達(dá);
2. 行政支持:協(xié)助組織公司會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約、布置及會(huì)后整理;管理辦公物資申領(lǐng)、發(fā)放及庫存盤點(diǎn);
3. 文檔管理:整理公司各類文件、合同并歸檔,確保資料查閱便捷;
4. 事務(wù)協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)跨部門基礎(chǔ)事務(wù)溝通。
5.團(tuán)建組織:負(fù)責(zé)每周下午茶的安排,員工團(tuán)建旅游差旅、票務(wù)及酒店預(yù)訂