工作職責:
1、負責公司文件、檔案的收發(fā)、登記、歸檔及保管,確保資料完整可查;
2、管理辦公用品、勞保用品的采購、發(fā)放及庫存盤點,控制成本;
3、維護辦公環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)保安、保潔等后勤服務;
4、組織內(nèi)部會議,準備材料、記錄紀要并跟進決議事項;
5、協(xié)助接待來訪客戶或政府檢查人員;
6、登記和管理公司固定資產(chǎn),定期核查并維護臺賬;
7、協(xié)調(diào)公司公務車輛調(diào)度、維護及費用統(tǒng)計;
8、監(jiān)督車間行政區(qū)域的5S管理執(zhí)行情況。
9、公司各類項目申報,撰寫文件。
任職要求:
1、大專及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上行政或文員工作經(jīng)驗,制造業(yè)背景;
3、熟練使用Office辦公軟件(Excel、Word、PPT),具備基礎檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力;
4、細致耐心,具備較強的執(zhí)行力和跨部門溝通能力;
5、熟悉食品行業(yè)GMP/ISO等管理體系者優(yōu)先。