職位描述
化工/能源工程化工行業(yè)背景
資料管理員（化工/能源工程方向）
崗位職責(zé)
1. 合同臺(tái)賬管理：
①負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的歸檔、編號(hào)、電子化及臺(tái)賬更新，確保合同文件的完整性和可追溯性。
②跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度，定期與采購、法務(wù)部門核對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
2. 設(shè)備廠家進(jìn)度跟蹤：
① 收集并整理設(shè)備供應(yīng)商的交付計(jì)劃、技術(shù)資料及驗(yàn)收文件，協(xié)調(diào)技術(shù)部門審核。
②監(jiān)控設(shè)備發(fā)貨進(jìn)度，及時(shí)反饋延誤風(fēng)險(xiǎn)并推動(dòng)解決。
3. 資料收集與歸檔：
① 統(tǒng)籌項(xiàng)目全周期技術(shù)文檔（如設(shè)計(jì)圖紙、檢測(cè)報(bào)告、操作手冊(cè)）的收發(fā)、分類及存檔。
②確保資料符合行業(yè)規(guī)范及公司標(biāo)準(zhǔn)化要求。
4. 發(fā)貨管理：
核對(duì)發(fā)貨清單與合同要求，協(xié)調(diào)物流部門完成裝箱單、提單等文件的英文編制。
5. 跨部門協(xié)作：
對(duì)接工程、采購、QA/QC團(tuán)隊(duì)，提供資料支持并協(xié)助解決文檔相關(guān)問題。
任職要求
①負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的歸檔、編號(hào)、電子化及臺(tái)賬更新，確保合同文件的完整性和可追溯性。
②跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度，定期與采購、法務(wù)部門核對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
2. 設(shè)備廠家進(jìn)度跟蹤：
① 收集并整理設(shè)備供應(yīng)商的交付計(jì)劃、技術(shù)資料及驗(yàn)收文件，協(xié)調(diào)技術(shù)部門審核。
②監(jiān)控設(shè)備發(fā)貨進(jìn)度，及時(shí)反饋延誤風(fēng)險(xiǎn)并推動(dòng)解決。
3. 資料收集與歸檔：
① 統(tǒng)籌項(xiàng)目全周期技術(shù)文檔（如設(shè)計(jì)圖紙、檢測(cè)報(bào)告、操作手冊(cè)）的收發(fā)、分類及存檔。
②確保資料符合行業(yè)規(guī)范及公司標(biāo)準(zhǔn)化要求。
4. 發(fā)貨管理：
核對(duì)發(fā)貨清單與合同要求，協(xié)調(diào)物流部門完成裝箱單、提單等文件的英文編制。
5. 跨部門協(xié)作：
對(duì)接工程、采購、QA/QC團(tuán)隊(duì)，提供資料支持并協(xié)助解決文檔相關(guān)問題。
任職要求
1.教育背景：
大專及以上學(xué)歷，化工設(shè)備、能源工程、機(jī)械相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：
①3年以上工程類資料管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉化工/能源行業(yè)技術(shù)文檔（如P&ID圖、設(shè)備規(guī)格書）。（化工行業(yè)背景優(yōu)先）
②有國際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.技能要求：
① 熟練使用Office、PDF編輯及文檔管理系統(tǒng)（如SharePoint）。
②英語CET-4以上，能獨(dú)立編寫英文發(fā)貨文件及郵件溝通。
4.素質(zhì)要求：
細(xì)致耐心，具備較強(qiáng)的跨部門協(xié)調(diào)能力和時(shí)間管理能力。
加分項(xiàng)
①了解ISO質(zhì)量管理體系或工程行業(yè)歸檔標(biāo)準(zhǔn)（如GB/T 50328）。
②持有檔案管理員或PMP相關(guān)認(rèn)證。
大專及以上學(xué)歷，化工設(shè)備、能源工程、機(jī)械相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：
①3年以上工程類資料管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉化工/能源行業(yè)技術(shù)文檔（如P&ID圖、設(shè)備規(guī)格書）。（化工行業(yè)背景優(yōu)先）
②有國際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.技能要求：
① 熟練使用Office、PDF編輯及文檔管理系統(tǒng)（如SharePoint）。
②英語CET-4以上，能獨(dú)立編寫英文發(fā)貨文件及郵件溝通。
4.素質(zhì)要求：
細(xì)致耐心，具備較強(qiáng)的跨部門協(xié)調(diào)能力和時(shí)間管理能力。
加分項(xiàng)
①了解ISO質(zhì)量管理體系或工程行業(yè)歸檔標(biāo)準(zhǔn)（如GB/T 50328）。
②持有檔案管理員或PMP相關(guān)認(rèn)證。
工作地點(diǎn)
天津南開區(qū)融創(chuàng)中心東區(qū)2號(hào)樓1207
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職位發(fā)布者
康女士/HRBP
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天津賽諾油氣技術(shù)有限公司天津賽諾油氣技術(shù)有限公司由行業(yè)內(nèi)資深企業(yè)的管理及技術(shù)領(lǐng)軍專家組建而成。團(tuán)隊(duì)核心成員大部分畢業(yè)于自天津大學(xué)。團(tuán)隊(duì)具備豐富的行業(yè)管理運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)及強(qiáng)大的前沿技術(shù)和工程開發(fā)能力，廣泛服務(wù)于石化、能源、環(huán)保、醫(yī)藥及新材料等領(lǐng)域。企業(yè)致力于由現(xiàn)在的工程技術(shù)方案解決供應(yīng)商發(fā)展趨于以自有工藝包及核心裝備為核心的界區(qū) EPC承包商、成為世界級(jí)的傳統(tǒng)和新興能源行業(yè)節(jié)能減排解決方案提供商。目前企業(yè)項(xiàng)目在國內(nèi)外廣泛實(shí)施，尤其是非洲的尼日利亞。我司與尼日利亞石油公司建立起良好的合作關(guān)系。充分貫徹習(xí)主席提出的一帶一路方針政策。核心技術(shù):賽諾油氣核心團(tuán)隊(duì)經(jīng)過多年的技術(shù)研究，已經(jīng)擁有“二氧化碳收集和轉(zhuǎn)化技術(shù)”“先進(jìn)制造和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)”“天然氣制氫技術(shù)”“節(jié)能熱泵精餾技術(shù)”四項(xiàng)核心技術(shù)，這幾項(xiàng)技術(shù)在綠能、減碳、先進(jìn)控制等方面均具有國際先進(jìn)國內(nèi)領(lǐng)先水平核心產(chǎn)品:深冷脫烴、C02收集轉(zhuǎn)換、天然氣凈化和液化、ccus及其數(shù)智化產(chǎn)品，以上產(chǎn)品并非傳統(tǒng)的常規(guī)產(chǎn)品，我司在工藝上進(jìn)行了深度的優(yōu)化，通過多年對(duì)工藝及設(shè)備運(yùn)行的研究我司植入了新的數(shù)智化產(chǎn)品，擁有設(shè)備自診斷、智能體檢、資產(chǎn)數(shù)字管理、智能安全生產(chǎn)管理等先進(jìn)的控制管理系統(tǒng)。公司規(guī)模及知識(shí)產(chǎn)權(quán):未來三年內(nèi)公司人員規(guī)模預(yù)計(jì)超過 100人，實(shí)現(xiàn)申報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)專利三年內(nèi)完成 50項(xiàng)。市場(chǎng)開拓方向及經(jīng)營規(guī)模:國外市場(chǎng):國際市場(chǎng)主要面向油氣資源豐富的國家，目前待簽約的LPG及煉油的項(xiàng)目有兩個(gè)，持續(xù)跟進(jìn)的項(xiàng)目有5個(gè)。國內(nèi)市場(chǎng):主要以精餾熱泵項(xiàng)目為主，目前與國內(nèi)節(jié)能領(lǐng)域企業(yè)已有合作，主要方向?yàn)榛S節(jié)能改造;在油氣田領(lǐng)域主要以三桶油和燃?xì)夤緸槭袌?chǎng)主體從事天然氣脫烴、液化，C02回收驅(qū)油及場(chǎng)站的智慧運(yùn)營等服務(wù)。
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