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我們誠聘一位嚴謹細致、溝通能力強、具備出色公文寫作能力的商務(wù)綜合助理。本崗位是公司高效運營的核心樞紐，需全面負責(zé)行政事務(wù)統(tǒng)籌、后勤保障、公文文案處理、政府關(guān)系對接及公司重要證照手續(xù)辦理，并協(xié)助處理商務(wù)談判相關(guān)支持工作，確保公司內(nèi)外事務(wù)順暢、合規(guī)運行。
主要工作職責(zé)
1. 行政事務(wù)與后勤管理：
日常行政事務(wù)：高效處理部門日常行政工作，包括文件收發(fā)、登記、傳閱、整理、歸檔（紙質(zhì)及電子文檔管理）。
后勤保障：負責(zé)辦公環(huán)境維護、辦公用品及設(shè)備采購與管理、固定資產(chǎn)登記盤點等后勤支持工作。
會議與活動支持：組織安排內(nèi)部會議，負責(zé)會場布置、通知發(fā)布、材料準備及會議紀要整理；協(xié)助籌辦公司活動。
基礎(chǔ)財務(wù)對接：協(xié)助處理部門費用報銷、預(yù)算初步整理等。
2. 公文文案處理與寫作：
公文撰寫：負責(zé)起草、審核、校對各類公司公文（如通知、報告、函件、請示、總結(jié)等），確保行文規(guī)范、內(nèi)容準確、格式合規(guī)。
文案處理：處理日常往來信函、郵件；整理、編輯業(yè)務(wù)相關(guān)的文案材料。
文檔管理：建立和維護公司重要文件、檔案的管理系統(tǒng)，確保信息安全和便捷查詢。
3. 政府事務(wù)對接與證照辦理：
政府關(guān)系維護：作為公司與相關(guān)政府職能部門（如住建、商務(wù)、稅務(wù)、人社，行業(yè)主管單位等）的日常聯(lián)絡(luò)接口，建立并維護良好溝通渠道。
政策信息收集：關(guān)注、收集、解讀與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政府政策、法規(guī)動態(tài)，及時向相關(guān)部門匯報。
證照手續(xù)辦理：核心職責(zé)負責(zé)公司各類執(zhí)照、許可證、資質(zhì)證書、批文等證照的申請、變更、年檢、延續(xù)、注銷等全流程手續(xù)辦理，確保合規(guī)及時。
申報材料準備：準備并提交政府要求的各類報表、申報材料及相關(guān)證明文件。
4. 商務(wù)支持：
商務(wù)談判協(xié)助：協(xié)助上級或業(yè)務(wù)部門進行商務(wù)談判，負責(zé)前期資料準備、會議記錄、紀要整理及后續(xù)跟進工作。
客戶/合作伙伴對接：協(xié)助處理日常商務(wù)溝通、接待安排等。
合同與協(xié)議支持：協(xié)助整理、校對基礎(chǔ)商務(wù)合同、協(xié)議文本（需法務(wù)最終審核）。
任職要求
1. 教育背景：
本科及以上學(xué)歷（優(yōu)秀者可放寬至大專），漢語言文學(xué)，文秘、行政管理、法學(xué)、公共關(guān)系、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：
3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗（行政助理、文秘、政府工作人員、國企工作人員，綜合管理崗等），必須具備處理政府事務(wù)對接的實際經(jīng)驗。
有商務(wù)談判支持經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 核心技能與素質(zhì)：
卓越的公文寫作能力：精通各類公文寫作格式與規(guī)范，文字功底扎實，表達清晰、嚴謹、準確。
豐富的政府事務(wù)經(jīng)驗：熟悉政府辦事流程，特別是商務(wù)、住建，稅務(wù)等部門的手續(xù)；具備良好的政府溝通協(xié)調(diào)能力。
出色的組織協(xié)調(diào)與溝通能力：善于內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)，能高效處理多方關(guān)系；具備優(yōu)秀的服務(wù)意識和應(yīng)變能力。
極強的責(zé)任心與細致度：工作高度負責(zé)，嚴謹細致，尤其對待公文、證照等關(guān)鍵事務(wù)需確保零差錯。
熟練的辦公軟件操作：精通 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)，擅長文檔處理。
優(yōu)秀的保密意識：能妥善處理公司重要文件和信息。
積極主動與抗壓能力：能獨立工作，積極主動解決問題，適應(yīng)快節(jié)奏和一定工作壓力。
4. 優(yōu)先考慮條件:
熟悉工程，建筑、金融，物流等行業(yè)者優(yōu)先。
具備基礎(chǔ)的商務(wù)禮儀和商務(wù)接待經(jīng)驗。
持有駕照并能熟練駕駛者優(yōu)先。
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