1、負(fù)責(zé)暖通事業(yè)部文件的收發(fā)、記錄、整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)議、施工合同和采購(gòu)合同、施工過程資料、運(yùn)營(yíng)資料等的歸檔與記錄工作。
3、負(fù)責(zé)部門間協(xié)作處理的文件編制與整理,公司部門間或與外部往來文件的收發(fā)和記錄工作。
4、負(fù)責(zé)事業(yè)部的材料、設(shè)備及其他文件的出入庫(kù)管理。
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、建設(shè)、每年度運(yùn)營(yíng)過程資料往來文件的歸檔和整理。
6、配合運(yùn)營(yíng)主管完成項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的運(yùn)行管理備案、報(bào)送供熱信息、供熱燃料補(bǔ)貼的資料準(zhǔn)備。
7、配合完成年度的固定資產(chǎn)的管理工作。
8、負(fù)責(zé)暖通事業(yè)部招標(biāo)階段與招標(biāo)單位的溝通、協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)的編制,負(fù)責(zé)標(biāo)書資料的收集和組卷工作。
9、負(fù)責(zé)暖通事業(yè)部采購(gòu)、施工合作方的信息庫(kù)建立、更新。負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)階段對(duì)外的溝通銜接及商務(wù)初期談判。配合成本合約部完成合同簽訂工作。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示的其他工作。