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行政專員 職位名稱：行政專員（前臺(tái)） 工作地點(diǎn)： 港泰通航大廈908 崗位職責(zé)： 1.行政事務(wù)管理 1.負(fù)責(zé)公司各類文件、檔案的分類、整理、歸檔及保管工作，確保文件資料的安全性與完整性，隨時(shí)可供查閱調(diào)用。 2.處理日常行政公文，如撰寫通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等，保證文字表達(dá)準(zhǔn)確、規(guī)范，格式符合公司要求，并及時(shí)進(jìn)行文件的收發(fā)、傳遞與存檔。 3.管理公司辦公設(shè)備及用品，包括定期盤點(diǎn)庫存，根據(jù)需求制定采購計(jì)劃，保障辦公物資的充足供應(yīng)與合理使用，同時(shí)控制采購成本。 2.會(huì)議與活動(dòng)組織 1.協(xié)助組織公司內(nèi)部各類會(huì)議，確保會(huì)議順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果。 2.參與策劃并執(zhí)行公司各類活動(dòng)，如團(tuán)建活動(dòng)、培訓(xùn)活動(dòng)、節(jié)日慶?；顒?dòng)等。負(fù)責(zé)活活動(dòng)場(chǎng)地布置、活動(dòng)物資采購、人員組織與協(xié)調(diào)等工作。 3.資產(chǎn)管理 1.建立并完善公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購置時(shí)間、型號(hào)、使用部門、責(zé)任人等信息。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)資產(chǎn)的實(shí)際狀況，及時(shí)更新臺(tái)賬數(shù)據(jù)，確保賬實(shí)相符。 2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與報(bào)修工作。 4.來訪接待 1.負(fù)責(zé)公司來訪客戶、合作伙伴及其他訪客的接待工作，包括熱情迎接、引導(dǎo)就座、茶水供應(yīng)等。 2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排來訪人員的交通、住宿等事宜，提前了解來訪人員的行程需求，預(yù)訂合適的交通工具與酒店，并及時(shí)反饋相關(guān)信息。 5.其他行政支持 1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定和完善公司行政管理制度與流程，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。參與公司辦公區(qū)域的日常管理，如監(jiān)督辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生、維護(hù)辦公秩序、協(xié)調(diào)解決辦公區(qū)域的設(shè)施設(shè)備問題等。 2.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政任務(wù)。 任職要求： 1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2. 1年以上行政助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可考慮； 3. 熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PPT等），具備基本的文書處理能力； 4. 具備良好的溝通能力、服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神； 5. 工作細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，能夠高效處理多任務(wù)； 6. 具備一定的抗壓能力，適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。 加分項(xiàng)： 1. 有大型企業(yè)或互聯(lián)網(wǎng)公司行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 2. 熟悉行政管理流程，了解辦公設(shè)備維護(hù)及采購流程。 工作時(shí)間： 早九晚六，周未單雙休，節(jié)假日正常放假 薪資福利： 1. 薪資范圍： 4-6k 2. 福利待遇：社保、業(yè)績(jī)提成、節(jié)日福利、定期團(tuán)建等。