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崗位職責(zé)
1. 全業(yè)務(wù)鏈訂單管理
- 負(fù)責(zé)采購(gòu)端與銷(xiāo)售端訂單全流程跟進(jìn)，包括采購(gòu)訂單生產(chǎn)進(jìn)度追蹤、銷(xiāo)售訂單交付狀態(tài)更新，確保兩端信息實(shí)時(shí)同步
- 監(jiān)控訂單履約關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（排產(chǎn)、發(fā)貨、驗(yàn)收等），及時(shí)協(xié)調(diào)處理異常情況并向相關(guān)部門(mén)反饋
2. 業(yè)務(wù)單據(jù)閉環(huán)管理
- 系統(tǒng)梳理每單業(yè)務(wù)的合同、發(fā)票、付款憑證等全套文件，建立標(biāo)準(zhǔn)化審核清單（Checklist）確保單據(jù)完整性
- 主導(dǎo)業(yè)務(wù)資料歸檔體系建設(shè)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案雙軌制管理，定期進(jìn)行歸檔質(zhì)量審查
3. 交易協(xié)同與風(fēng)控支持
- 對(duì)接采購(gòu)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)部門(mén)，統(tǒng)籌合同用印申請(qǐng)、開(kāi)票流程發(fā)起、付款審批等跨部門(mén)事務(wù)
- 作為主要對(duì)接窗口與內(nèi)外部交易方保持日常溝通，及時(shí)傳遞業(yè)務(wù)進(jìn)展并協(xié)調(diào)解決問(wèn)題
- 定期輸出業(yè)務(wù)執(zhí)行健康度報(bào)告，識(shí)別履約風(fēng)險(xiǎn)并推動(dòng)改善措施落地
4. 供應(yīng)商協(xié)同管理
- 監(jiān)控供應(yīng)商訂單執(zhí)行狀態(tài)（材料準(zhǔn)備、排產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨安排），統(tǒng)計(jì)到貨準(zhǔn)時(shí)率與質(zhì)量合格率
- 跟進(jìn)處理物料異常投訴，建立供應(yīng)商履約能力評(píng)估數(shù)據(jù)臺(tái)賬
- 協(xié)助完善供應(yīng)商分級(jí)管理體系，參與供應(yīng)商季度績(jī)效評(píng)審
5. 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化
- 持續(xù)梳理采購(gòu)-銷(xiāo)售端業(yè)務(wù)流程堵點(diǎn)，提出系統(tǒng)化改進(jìn)方案
- 維護(hù)更新ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，確保信息流與實(shí)物流精準(zhǔn)匹配
職位要求：
1. 學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷，供應(yīng)鏈管理、國(guó)際貿(mào)易、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
2. 經(jīng)驗(yàn)要求：
- 1年以上跨部門(mén)業(yè)務(wù)協(xié)同經(jīng)驗(yàn)，有能源類(lèi)采購(gòu)/銷(xiāo)售支持、跟單操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
- 熟悉合同管理、開(kāi)票付款等財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)流程，具有基礎(chǔ)業(yè)務(wù)風(fēng)控意識(shí)
3. 技能要求：
- 熟練操作ERP系統(tǒng)及Office辦公軟件，擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)比對(duì)與報(bào)表制作
- 掌握業(yè)務(wù)單據(jù)管理規(guī)范，具備檔案數(shù)字化管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)
4. 能力要求：
- 具備強(qiáng)跨部門(mén)協(xié)調(diào)能力，能同時(shí)應(yīng)對(duì)采購(gòu)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等多線(xiàn)需求
- 具有業(yè)務(wù)全流程視角，擅長(zhǎng)通過(guò)流程優(yōu)化提升運(yùn)營(yíng)效率
- 細(xì)節(jié)管控能力突出，能同時(shí)處理20+訂單的并行跟蹤任務(wù)
5. 職業(yè)素養(yǎng)：
- 責(zé)任心強(qiáng)，能承受快節(jié)奏工作壓力
- 具備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判意識(shí)，善于從業(yè)務(wù)異常中總結(jié)改進(jìn)方案
- 接受偶爾出差進(jìn)行供應(yīng)商驗(yàn)廠或客戶(hù)對(duì)賬