崗位職責
1、文件處理:負責通知、制度等日常文件起草、發(fā)布,熟練使用excel、word、ppt等辦公軟件,熟練使用vlookup、sumif、數(shù)據(jù)透視等功能。
2、日程管理:統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)的行程安排,包括會議、出差、接待等,提前提醒重要事項,確保時間規(guī)劃高效。
3、會議管理:熟練使用騰訊會議、釘釘會議軟件,安排會議并記錄整理紀要。
4、其他工作:協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)出差的票務(wù)、酒店預(yù)訂,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常工作。
任職要求
1、專業(yè)與學(xué)歷:文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,具備扎實的公文寫作和辦公軟件操作能力,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、溝通與協(xié)調(diào):口頭表達清晰,具備良好的傾聽與應(yīng)變能力,能妥善處理多方溝通需求,有較強的團隊協(xié)作意識。
3、職業(yè)素養(yǎng):工作細致嚴謹,責任心強,適應(yīng)高強度工作節(jié)奏,具備一定的抗壓能力。
4、附加技能:有掌握外語(如英語)、商務(wù)禮儀、活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先。
薪酬:底薪4k,績效1-2k,綜合5-6k
工作時間:9-12點,下午1點半到6點,周日休息