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崗位職責(zé)：
一、綜合協(xié)調(diào)與服務(wù)管理?
1.負(fù)責(zé)公司各部門橫向運(yùn)營協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌跨部門協(xié)作事項(xiàng)，保障業(yè)務(wù)高效推進(jìn)；做好公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作服務(wù)與協(xié)調(diào)，協(xié)助規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)工作日程。?
2.監(jiān)督執(zhí)行日常辦公著裝與行為規(guī)范，定期提醒員工遵守；統(tǒng)計(jì)各領(lǐng)導(dǎo)每周考勤，做好來訪人員接待、登記及每周數(shù)據(jù)匯總。?
二、會(huì)議全流程管理?
1.組織召開公司周例會(huì)、年度工作會(huì)等重要會(huì)議，牽頭籌備商業(yè)洽談會(huì)等各類會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議方案策劃、議程安排，形成會(huì)議紀(jì)要并跟蹤督辦事項(xiàng)落地。?
2.提供會(huì)議現(xiàn)場支持，包括桌簽擺放、茶水供給等服務(wù)，保障會(huì)議順利進(jìn)行；協(xié)助維護(hù)會(huì)議相關(guān)公共關(guān)系。?
三、公文與文檔管理?
1.承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作方案、工作報(bào)告、主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿等重要文件起草，確保內(nèi)容符合公司戰(zhàn)略與文風(fēng)要求。?
2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外往來公文的接收、批轉(zhuǎn)、督辦、反饋及歸檔，規(guī)范公文流轉(zhuǎn)流程；起草各類通知、函件等公文，嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)文管理規(guī)定。?
四、物資與后勤保障管理?
1.辦公用品管理：建立采購、入庫、領(lǐng)用臺賬，通過詢價(jià)比價(jià)控制成本，按勤儉辦企原則采購辦公用品，監(jiān)督使用并優(yōu)化庫存。?
2.后勤維護(hù)：負(fù)責(zé)辦公區(qū)花草養(yǎng)護(hù)、辦公環(huán)境清潔及網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施維護(hù)；制定節(jié)假日福利方案，統(tǒng)籌禮品采購與發(fā)放。?
五、接待與車輛管理?
1.接待管理：開展日常接待培訓(xùn)，規(guī)范接待流程；統(tǒng)籌客戶引領(lǐng)、接待、茶水服務(wù)及接待人員安排，提升客戶體驗(yàn)。?
2.車輛管理：保障領(lǐng)導(dǎo)安全接送及同事行政類出差用車，負(fù)責(zé)車輛清洗、保養(yǎng)、保險(xiǎn)辦理；嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用申請與登記制度，優(yōu)化車輛調(diào)度效率。?
六、保密與合規(guī)管理?
1.開展保密宣貫工作，組織入職員工簽訂保密協(xié)議，日常監(jiān)督保密制度執(zhí)行，防范泄密風(fēng)險(xiǎn)。?
2.統(tǒng)籌保密管理全流程，定期排查保密隱患，確保公司信息安全。?
任職要求?：
一、學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)要求?
1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、漢語言文學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2.具備5 年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少 2 年行政主管或同等管理崗位經(jīng)驗(yàn)，有大中型企業(yè)行政統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
二、專業(yè)技能要求?
1.具備優(yōu)秀的公文寫作能力，能獨(dú)立起草工作報(bào)告、講話稿等重要文件，熟悉公文格式與規(guī)范。?
2.熟練掌握 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT 等），具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力，能高效處理臺賬統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作。?
3.熟悉行政管理制度與流程，包括會(huì)議組織、物資采購、保密管理、車輛調(diào)度等，具備較強(qiáng)的流程優(yōu)化能力。?
三、綜合素質(zhì)要求?
1.具備極強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對接跨部門及外部單位，解決復(fù)雜協(xié)調(diào)問題。?
2.有強(qiáng)烈的責(zé)任心與服務(wù)意識，注重細(xì)節(jié)把控，能同時(shí)處理多項(xiàng)事務(wù)并保證質(zhì)量。?
3.具備良好的保密意識與原則性，嚴(yán)守公司機(jī)密；擁有較強(qiáng)的抗壓能力，能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。?
4.具備成本控制意識，在物資采購、接待安排等工作中能有效落實(shí)勤儉辦企要求，有優(yōu)秀的組織策劃與執(zhí)行能力。?
薪資福利：
1.五險(xiǎn)一金
2.工作時(shí)間：雙休，周一至周五9：00-12：00 ，14：00-18：00
3.薪資范圍：8K-9K，每月10號準(zhǔn)時(shí)發(fā)薪
4.享受國家法定節(jié)假日及各項(xiàng)節(jié)假日福利
5.轉(zhuǎn)正后享受每日午餐補(bǔ)助
注：?為確保面試流程的高效與有序進(jìn)行，我們實(shí)行預(yù)約面試制度。未提前通過招聘平臺或指定聯(lián)系方式預(yù)約的面試申請，我們將無法直接安排面試。請您理解并遵循此流程，期待與您的正式會(huì)面。