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更新于 6月12日

綜合行政專員

5000-8000元
  • 上海浦東新區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)
綜合行政專員的主要工作內(nèi)容包括以下幾個方面?: 文件管理?:綜合行政專員負(fù)責(zé)文件的起草、撰寫、收發(fā)、歸檔及文件內(nèi)容的上下溝通,確保文件的準(zhǔn)確性和及時性?。他們還需要負(fù)責(zé)公司各部門的文書資料收集歸檔管理工作,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理?。 ?后勤管理?:綜合行政專員負(fù)責(zé)辦公室后勤管理工作,包括辦公用品的采購和管理,確保辦公用品的及時供應(yīng)和合理使用?。他們還需要維護良好的辦公環(huán)境,提高辦公效率?。 協(xié)調(diào)溝通?:綜合行政專員需要與各子公司溝通、協(xié)調(diào)工作,確保公司內(nèi)部和外部的順暢溝通?他們還需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常工作,完成上級交辦的各項任務(wù) 所需技能和資格要求?: 專業(yè)技能?:熟練掌握Office /PPT /WORD /EXCEL辦公軟件,具備公文寫作能力,熟悉文秘、管理、采購、財務(wù)等相關(guān)知識?。 溝通能力?:具備優(yōu)秀的溝通、組織、計劃、協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌能力,能夠與各部門有效協(xié)作?。 教育背景?:本科及以上學(xué)歷,船舶相關(guān)專業(yè)優(yōu)先?。 語言要求:英語口語流利,CET6及以上。

工作地點

上海浦東新區(qū)禹洲國際大廈

職位發(fā)布者

俞嘉斌/人事經(jīng)理

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