崗位職責：
一、 日常行政與辦公支持
1. 環(huán)境管理：負責辦公環(huán)境的整潔、安全與秩序，監(jiān)督保潔、綠化、安保等工作；管理辦公區(qū)域布局、座位安排。
2. 物資管理：采購、發(fā)放、登記辦公用品、耗材、飲用水、等日常物資，控制成本。管理公司印刷品、名片、禮品等。
二、 資產與費用管理
1. 固定資產管理：負責公司辦公設備、家具等固定資產的采購、登記、盤點、維修及報廢處理。
2. 費用控制：協助制定行政預算，監(jiān)督日常行政費用的支出與報銷。
3. 供應商管理：對接行政類供應商（如物業(yè)、快遞、印刷、綠植、飲用水等），進行篩選、議價、履約評估及關系維護。
三、 會議與活動支持
1. 會議協調：預訂會議室，安排會議設備（投影、視頻會議），準備茶水，必要時做會議記錄及紀要整理。
2. 活動組織：協助策劃、組織、執(zhí)行公司內部活動，如年會、團建、節(jié)日慶祝、員工生日會等。
四、 流程制度與后勤保障
1. 流程維護：執(zhí)行并優(yōu)化各項行政規(guī)章制度和工作流程。
2. 后勤保障：管理員工食堂。
五、 員工支持與溝通
1. 入職支持：為新員工準備辦公座位、電腦、工牌等，協助辦理入職手續(xù)。
2. 內部溝通：發(fā)布行政類通知、公告，成為員工與行政服務之間的橋梁。