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更新于 今天

辦公室主任

4000-5000元
  • 保定
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)后勤管理人力資源服務(wù)企業(yè)服務(wù)會(huì)議/展覽
一、行政事務(wù)管理: 1. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),確保各部門高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 2. 組織、安排公司會(huì)議,做好會(huì)議記錄并督辦落實(shí)會(huì)議決議。 3. 起草、審核公司文件、通知、報(bào)告等文書,確保行文規(guī)范。 4. 管理公司印章、證照及檔案,確保合規(guī)使用與妥善保管。 二、后勤保障管理: 1. 統(tǒng)籌辦公用品采購、發(fā)放及固定資產(chǎn)管理,控制成本。 2. 監(jiān)督辦公環(huán)境維護(hù)(清潔、安全、設(shè)施維修等),確保良好辦公條件。 3. 協(xié)調(diào)車輛調(diào)度、差旅安排等后勤支持工作。 三、接待與對(duì)外聯(lián)絡(luò): 1. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、引導(dǎo)及商務(wù)宴請(qǐng)安排,維護(hù)企業(yè)形象。 2. 對(duì)接政府、合作單位等外部機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)相關(guān)事務(wù)。 3. 協(xié)助處理突發(fā)事件及臨時(shí)交辦的接待任務(wù)。 四、綜合協(xié)調(diào)與執(zhí)行1. 協(xié)助管理層處理日常事務(wù),做好上傳下達(dá)及督辦工作。 2. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。

工作地點(diǎn)

保定市-蓮池區(qū)-七一路與東三環(huán)交叉口1-B-1714

職位發(fā)布者

宋悅/人事經(jīng)理

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