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一、崗位職責(zé) （一）銷售內(nèi)勤工作（40%） 1.協(xié)助銷售團隊完成日常銷售業(yè)務(wù)支持工作，包括但不限于訂單處理、合同管理、客戶信息維護等。 ?準(zhǔn)確錄入銷售訂單信息，跟進訂單進度，及時與銷售、倉庫等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保訂單按時交付。 ?負責(zé)合同的起草、審核、蓋章、歸檔等工作流程，確保合同文件的完整性和準(zhǔn)確性。 ?定期更新與完善客戶信息數(shù)據(jù)庫，記錄客戶的基本信息、購買歷史、溝通記錄等重要資料，為銷售團隊提供有效的客戶分析依據(jù)。 2.負責(zé)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析，制作各類銷售報表。 ?收集、整理每日、每周、每月的銷售數(shù)據(jù)，包括銷售額、銷售量、客戶數(shù)量等關(guān)鍵指標(biāo)。 ?運用數(shù)據(jù)分析工具或 Excel 函數(shù)，對銷售數(shù)據(jù)進行深入分析，如銷售趨勢分析、客戶區(qū)域分布分析等，并以直觀清晰的圖表形式呈現(xiàn)分析結(jié)果，為公司銷售策略的制定提供數(shù)據(jù)支持。 3.協(xié)助組織與安排銷售團隊的會議及活動。 ?負責(zé)會議的前期準(zhǔn)備工作，如預(yù)訂會議室、發(fā)送會議通知、準(zhǔn)備會議資料等。 ?在會議期間做好會議記錄，會后及時整理并分發(fā)會議紀(jì)要，確保會議決策能夠得到有效落實。 （二）出納工作（30%） 1.負責(zé)公司日常資金收付及賬務(wù)處理。 ?根據(jù)公司的財務(wù)制度，準(zhǔn)確辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)，確保資金收付的及時性和準(zhǔn)確性。 ?登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)，賬實相符，及時核對銀行對賬單，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 2.協(xié)助財務(wù)主管進行財務(wù)管理工作。 ?參與公司月度、季度、年度財務(wù)預(yù)算的編制與執(zhí)行，協(xié)助收集與整理相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。 ?協(xié)助財務(wù)主管進行財務(wù)風(fēng)險的監(jiān)控與防范，及時發(fā)現(xiàn)并報告異常財務(wù)情況。 3.負責(zé)各類票據(jù)的管理工作。 ?購買、保管、使用及核銷發(fā)票、收據(jù)等各類財務(wù)票據(jù)，確保票據(jù)的安全與合規(guī)使用。 ?按照規(guī)定整理與裝訂票據(jù)憑證，做好票據(jù)檔案的歸檔與管理工作。 （三）接待工作（30%） 1.負責(zé)公司來訪客戶的接待工作。 ?熱情、禮貌地迎接來訪客戶，引導(dǎo)客戶至?xí)h室或相關(guān)接待區(qū)域，并及時為客戶提供茶水、咖啡等飲品。 ?提前了解來訪客戶的基本信息及來訪目的，做好相應(yīng)的接待準(zhǔn)備工作，如準(zhǔn)備相關(guān)資料、安排參觀行程等。 2.維護公司前臺區(qū)域的整潔與秩序。 ?保持前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，定期清理桌面、整理文件資料等，確保前臺呈現(xiàn)出良好的企業(yè)形象。 ?管理公司前臺的辦公用品及設(shè)備，及時補充辦公用品，確保設(shè)備正常運行，如遇故障及時報修。 3.協(xié)助處理公司總機電話的接聽與轉(zhuǎn)接工作。 ?及時、準(zhǔn)確地接聽公司總機電話，使用禮貌規(guī)范的用語進行應(yīng)答，了解來電目的后，迅速將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門或人員。 ?記錄重要來電信息，如來電人姓名、單位、聯(lián)系電話、來電事項等，并及時傳達給相關(guān)負責(zé)人。 二、任職要求 （一）基本條件 1.學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，財務(wù)、會計、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。 （二）工作經(jīng)驗 1.具有 1 - 2 年銷售工作、出納或接待相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 2.有處理銷售訂單、財務(wù)賬務(wù)處理、客戶接待等實際操作經(jīng)驗者更佳。 （三）技能要求 1.熟練使用 Office 辦公軟件，尤其是 Excel（能夠熟練運用函數(shù)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析）和 Word（能夠熟練進行文檔編輯與排版）。 2.具備基本的財務(wù)知識，熟悉財務(wù)軟件的操作（如用友、金蝶等）者優(yōu)先。 3.擁有良好的溝通能力和服務(wù)意識，能夠以熱情、禮貌的態(tài)度與客戶、同事進行交流溝通。 4.具備較強的責(zé)任心和團隊合作精神，能夠在壓力下按時完成各項工作任務(wù)。 （四）其他要求 1.形象氣質(zhì)佳，言行舉止得體，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。 2.具有較強的學(xué)習(xí)能力，能夠快速適應(yīng)公司初創(chuàng)階段的工作環(huán)境和業(yè)務(wù)需求變化。