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舉報(bào)

行政總監(jiān)

1-2萬·13薪
  • 青島膠州市
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人
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職位描述

會開車裝修/搬遷經(jīng)驗(yàn)10人-50人團(tuán)隊(duì)社團(tuán)/組織/社會保障
崗位職責(zé)
（1） 參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
（2） 制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
（3） 主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
（4） 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
（5） 負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
（6） 負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
（7） 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
（8） 負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。
（9） 審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
（10） 領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
（11） 領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
（12） 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
（13） 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
（14） 定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
（15） 核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎勵單。
（16） 領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
（17） 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
（18） 按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
（19） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
（20） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。
（21） 定期向總經(jīng)理述職。
（22） 做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
（23） 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。
（24） 定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
（25） 審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
（26） 在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。
（27） 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
（28） 向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。
（29） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。
（30） 領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
（31） 領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。
（32） 負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。
（33） 關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
（34） 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：
（1） 對行政系統(tǒng)工作目標(biāo)和計(jì)劃保質(zhì)保量按時(shí)完成負(fù)總責(zé)。
（2） 對公司辦公秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)總責(zé)。
（3） 對公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負(fù)總責(zé)。
（4） 對公司的防火安全、保衛(wèi)工作負(fù)總責(zé)。
（5） 對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。
（6） 對行政系統(tǒng)預(yù)算開支的合理支配負(fù)總責(zé)。
（7） 對行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)總責(zé)。
（8） 對行政系統(tǒng)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)總責(zé)。
（9） 對行政系統(tǒng)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)總責(zé)。
（10） 對行政系統(tǒng)所涉及的公司秘密的安全負(fù)總責(zé)。
（11） 對行政系統(tǒng)給公司造成的影響負(fù)總責(zé)。
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獎金績效

年底獎金 五險(xiǎn) 提供食宿

工作地點(diǎn)

膠州市青島東山集團(tuán)母線智造有限公司膠州分公司

職位發(fā)布者

孫先生/CHRO

昨日活躍
立即溝通
公司Logo青島東山集團(tuán)電氣科技有限公司
青島東山集團(tuán)有限公司，一家以科技創(chuàng)新為引擎、以智能制造為核心的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，正以顛覆傳統(tǒng)的姿態(tài)引領(lǐng)電氣智造行業(yè)革新。集團(tuán)成立于2014年，總部坐落于中國青島，歷經(jīng)貿(mào)易、工程建設(shè)、研發(fā)生產(chǎn)及投資整合等發(fā)展階段，現(xiàn)已形成涵蓋科研智造、工貿(mào)工程、資管創(chuàng)投三大戰(zhàn)略板塊的多元化產(chǎn)業(yè)格局，旗下?lián)碛须姎庋芯吭杭澳妇€智造、電氣科技、東德電氣（東山智投+東山智電+東山智造）三大現(xiàn)代化互聯(lián)無人工廠，規(guī)劃總面積超96,000平方米，是國內(nèi)屈指可數(shù)的集專業(yè)化、規(guī)模化、智能化、信息化于一體的母線及電氣產(chǎn)品制造基地。一、智造標(biāo)桿：互聯(lián)工廠與無人制造的硬核實(shí)踐 1.施耐德聯(lián)合智造基地：華為軟件~工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的深度作為華為+法國施耐德電氣的戰(zhàn)略合作伙伴，青島東山集團(tuán)母線智造公司打造了國內(nèi)首個施耐德OEM+ODM智能工廠。工廠引入施耐德EcoStruxure工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺，實(shí)現(xiàn)從訂單接收、原材料采購到生產(chǎn)制造、質(zhì)量檢測的全流程數(shù)字化管理。通過物聯(lián)網(wǎng)傳感器實(shí)時(shí)采集設(shè)備數(shù)據(jù)，結(jié)合AI算法優(yōu)化生產(chǎn)排程，產(chǎn)能提升30%，產(chǎn)品不良率降至0.1%以下。例如，在為施耐德定制的智能母線槽項(xiàng)目中，借助數(shù)字孿生技術(shù)模擬產(chǎn)品全生命周期，交付周期縮短25%，成為施耐德全球供應(yīng)鏈中效率最高的生產(chǎn)基地之一。 2.新能源領(lǐng)域的電力革命：寧德時(shí)代級項(xiàng)目落地在新能源行業(yè)爆發(fā)期，東山集團(tuán)為寧德時(shí)代等頭部企業(yè)提供IP68防護(hù)等級母線系統(tǒng)，攻克極端環(huán)境下的電力傳輸難題。其密集型母線槽采用全自動生產(chǎn)線，從銅材切割、數(shù)控折彎到機(jī)器人焊接，全流程自動化率超90%。該項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了25%空間節(jié)省和10倍擴(kuò)容能力，支持寧德時(shí)代產(chǎn)線從GWh級向TWh級躍遷，成為新能源廠房改造的“行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)答案”。 3.母線智造的無人化突破：黑燈工廠的誕生位于膠州的電氣科技公司打造了行業(yè)首個“黑燈工廠”。車間內(nèi)，AGV物流機(jī)器人與六軸機(jī)械臂協(xié)同作業(yè)，實(shí)現(xiàn)從原材料上料到成品包裝的全無人化。關(guān)鍵工序如地線自動成形線和絕緣材料自動化包裹，精度達(dá)到±0.01mm，較傳統(tǒng)人工提升10倍。該工廠單條產(chǎn)線可替代80名工人，產(chǎn)能提升200%，并榮獲“青島市智能工廠示范項(xiàng)目”稱號。人才戰(zhàn)略：打造電氣智造的“黃埔軍?！?1.雙通道晉升體系：技術(shù)與管理的自由躍遷員工可選擇技術(shù)專家通道（助理工程師→高級工程師→首席科學(xué)家）或管理通道（主管→部門經(jīng)理→事業(yè)群總監(jiān)），公司提供定制化能力模型和崗位輪換機(jī)會。例如，2024年研發(fā)團(tuán)隊(duì)中34歲以下技術(shù)骨干占比達(dá)65%，其中16人通過“青苗計(jì)劃”晉升為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 2.全周期培養(yǎng)計(jì)劃：從菜鳥到專家的蛻變 1)新人特訓(xùn)營：入職即參與12周輪崗實(shí)踐，涵蓋研發(fā)、生產(chǎn)、市場全鏈條，配備“雙導(dǎo)師制”（技術(shù)導(dǎo)師+職業(yè)導(dǎo)師）。 2)技術(shù)攻堅(jiān)項(xiàng)目：設(shè)立百萬創(chuàng)新基金，鼓勵員工主導(dǎo)技術(shù)突破。2024年“母線智能化檢測系統(tǒng)”項(xiàng)目由95后工程師牽頭，成功將檢測效率提升50%，團(tuán)隊(duì)獲股權(quán)激勵。 3)國際視野拓展：與德國西門子、日本東芝建立人才互訪機(jī)制，每年選派20名核心員工赴海外研發(fā)中心深造。 3.創(chuàng)新文化生態(tài)：讓每個創(chuàng)意都有舞臺公司推行“容錯機(jī)制”，允許研發(fā)項(xiàng)目有20%的試錯空間。設(shè)立月度創(chuàng)新之星和年度技術(shù)奧斯卡獎項(xiàng)，獲獎?wù)叱F(xiàn)金獎勵外，可獲得獨(dú)立項(xiàng)目孵化權(quán)。2024年員工提案轉(zhuǎn)化率達(dá)37%，其中“母線模塊化設(shè)計(jì)”方案為公司節(jié)省成本超千萬元。四、未來藍(lán)圖：從制造到“智造”的二次騰飛集團(tuán)正推進(jìn)五年戰(zhàn)略升級計(jì)劃： 1)人性化的工作環(huán)境：花園式廠區(qū)、健身房、員工公寓、年度健康體檢，讓工作與生活完美平衡。如果你渴望在工業(yè)4.0的浪潮中留下自己的印記，如果你期待與頂尖工程師團(tuán)隊(duì)并肩作戰(zhàn)，青島東山集團(tuán)正虛位以待——未來已來，智創(chuàng)無限，這里就是你夢想啟航的地方！聯(lián)系方式地址：中國山東省青島市城陽區(qū)夏塔路336號官網(wǎng)：www.dongshanjituan.com人才熱線：133-8532-9379（V同號）
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