崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理,包括但不限于會議室的預(yù)訂與布置、員工宿舍的安排與管理、公司內(nèi)外的會議組織與籌劃。
2. 管理公司日常采購工作,包括辦公用品的采購、生產(chǎn)物資的采購以及供應(yīng)商的管理與結(jié)算。
3. 維護公司文檔管理系統(tǒng),確保所有文件按照公司要求準(zhǔn)確歸檔。
4. 負(fù)責(zé)公司印章的保管與使用等行政事務(wù)。
5. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政管理工作。
任職要求:
1.制造業(yè)3年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗。具備良好的組織能力和溝通協(xié)作能力,能夠高效處理公司內(nèi)外的行政事務(wù)。
2. 有責(zé)任心,能夠獨立完成采購和行政管理工作。
3. 具有較強的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠處理多任務(wù)并確保各項事務(wù)順利進(jìn)行。
4. 熟練掌握辦公軟件的使用,能夠高效地完成文檔管理和采購相關(guān)工作。
5. 具備良好的團隊合作精神,能夠與不同部門有效溝通。
6.年齡35周歲以下,條件優(yōu)秀者可放寬至40周歲。