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主要職責
1. 項目行政與文檔支持：
· 負責項目會議的組織、記錄與紀要分發(fā)，并跟蹤會議決議的落實情況。
· 協(xié)助編寫、整理、歸檔和維護所有項目文檔，包括項目計劃、需求規(guī)格說明書、實施方案、測試報告、驗收報告等。
· 管理項目相關的合同、發(fā)票、采購訂單等文件，確保其齊全且更新及時。
· 維護項目管理系統(tǒng)（如Jira, Asana, MS Project）中的任務狀態(tài)和信息更新。
2. 項目協(xié)調與溝通：
· 充當項目團隊內部（工程師、技術員）、以及與客戶、供應商之間的溝通橋梁，確保信息傳遞準確、及時。
· 協(xié)助項目經理協(xié)調項目資源，包括人員、設備、材料的安排與調度。
· 定期收集項目進度信息，協(xié)助準備每周/每月的項目狀態(tài)報告，并向項目經理匯報。
3. 物流與后勤保障：
· 跟蹤項目所需硬件、軟件設備的采購、到貨、驗收及庫存管理。
· 協(xié)助安排項目人員的差旅、住宿等后勤事宜。
· 管理項目現場的工具和設備，確保其完好可用。
4. 質量與流程協(xié)助：
· 協(xié)助項目經理監(jiān)控項目進度，對比實際進展與計劃基線，識別潛在偏差。
· 參與項目各階段的評審會議，協(xié)助記錄問題點并跟蹤整改閉環(huán)。
· 學習并遵守公司項目管理方法論和質量管理體系（如ISO9001, CMMI）。
任職要求
必備條件：
· 大專及以上學歷，計算機科學、信息技術、通信工程、項目管理或相關專業(yè)優(yōu)先。
· 具備良好的中文書面和口頭表達能力，能熟練編寫各類辦公文檔。
· 熟練使用Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint, Visio），精通Excel者優(yōu)先。
· 極強的責任心、細致耐心，具備出色的組織、協(xié)調和多任務處理能力。
· 優(yōu)秀的團隊合作精神和主動的服務意識，善于溝通。
· 具備快速學習新知識、適應新環(huán)境的能力，對IT技術有濃厚興趣。
優(yōu)先考慮：
· 有IT行業(yè)、系統(tǒng)集成、通信或相關領域實習或工作經驗。
· 了解項目管理基礎知識（如PMP/PRINCE2理念），或有參與過課程設計、校園項目管理的經驗。
· 對網絡基礎、服務器、存儲或云計算等有一定了解。