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舉報(bào)

主管秘書(shū)

7000-11000元·13薪

深圳福田區(qū)
1-3年
本科
全職
招1人

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職位描述

會(huì)務(wù)活動(dòng)會(huì)議管理數(shù)據(jù)與信息管理部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)預(yù)算跟蹤等財(cái)務(wù)工作歸檔公司文件報(bào)告文秘、行政管理辦公軟件行政支持

1. 本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，年齡不高于30歲
2. 3年以上秘書(shū)或行政助理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，有支持高管經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;熟悉企業(yè)行政管理流程及辦公軟件(如Excel、PPT、OA系統(tǒng)等)。

崗位要求

1.行政支持負(fù)責(zé)主管的日程安排、會(huì)議協(xié)調(diào)、差旅預(yù)訂及日常事務(wù)跟進(jìn);處理主管的郵件、電話及文件流轉(zhuǎn)，確保信息高效傳遞;起草、校對(duì)及歸檔公司文件、報(bào)告、PPT等行政文書(shū)。
2.會(huì)議管理組織內(nèi)部及跨部門(mén)會(huì)議，做好會(huì)議記錄并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí); 協(xié)助準(zhǔn)備會(huì)議材料，整理會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)至相關(guān)人員。
3.溝通協(xié)調(diào) 參與一層部門(mén)大型活動(dòng)會(huì)務(wù)的組織作為主管與內(nèi)外部(客戶、供應(yīng)商、其他部門(mén))的溝通橋梁;協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)資源，推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度和任務(wù)執(zhí)行。
4.數(shù)據(jù)與信息管理整理和分析數(shù)據(jù)，制作定期報(bào)表供決策參考; 維護(hù)部門(mén)檔案系統(tǒng)(電子/紙質(zhì))，確保信息保密性與完整性。
5.其他事務(wù) 協(xié)助處理部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、預(yù)算跟蹤等財(cái)務(wù)支持工作;完成主管交辦的臨時(shí)性任務(wù)及專項(xiàng)項(xiàng)目支持。

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工作地點(diǎn)

福田區(qū)深業(yè)中城深圳深業(yè)中城

入職公司信息

入職公司: 上海鑫燃網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
公司地址: 紫星路588號(hào)上海市閔行區(qū)紫星路588號(hào)1幢7層113室
公司人數(shù): 100-299人

認(rèn)證資質(zhì)

人力資源服務(wù)許可認(rèn)證

人力資源服務(wù)許可證是由國(guó)家人力資源與社會(huì)保障相關(guān)部門(mén)頒發(fā)，代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開(kāi)展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時(shí)已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書(shū)》并經(jīng)由平臺(tái)審驗(yàn)通過(guò)。