崗位職責(zé)
1、組織運作支撐:小巧靈部門、項目及周邊協(xié)同等會議例行運作,包括議題收集、與會通知、紀(jì)要收集等工作,做好會議資源保障,比如小巧靈各中隊項目會議、行業(yè)軍團(tuán)/系統(tǒng)部協(xié)同會議等事務(wù)。
2、組織運營支撐:小巧靈重點工作進(jìn)展跟蹤、資產(chǎn)運營支撐等,比如部門便攜/服務(wù)器等物料資產(chǎn)申購啟動、相關(guān)調(diào)查信息收集匯總等事務(wù)。
3、業(yè)務(wù)運營支撐:參謀部及各能力組專項重點工作支撐及進(jìn)展跟蹤、公共作戰(zhàn)能力(問題管理/需求管理/項目管理/案例復(fù)盤)的落地跟蹤及數(shù)字化運營支撐,部門文化活動的運作支撐等,
4、總結(jié)優(yōu)化改進(jìn):對所承擔(dān)工作的質(zhì)量和效率有一定的思考,定期開展工作總結(jié),識別改進(jìn)點并給出改進(jìn)建議,并推動建議落地。
資格要求
1、工作經(jīng)驗要求:
三年及以上部門運營相關(guān)工作經(jīng)驗,具備較為豐富的團(tuán)隊事務(wù)、項目事務(wù)運作支撐相關(guān)經(jīng)驗;
2、學(xué)歷要求:統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,
3年以上運營助理類相關(guān)工作經(jīng)驗;或統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,1年以上運營助理類相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、能力要求:
(1)善于溝通,把握工作重點,能夠端到端跟進(jìn)流程閉環(huán);
(2)具有良好的服務(wù)意識,親和力;
(3)責(zé)任心強(qiáng),能夠承受工作壓力;
(4)善于學(xué)習(xí),自我管理能力。
4、非常熟練掌握Excel函數(shù)等辦公軟件。