工作職責
協(xié)助部門主管處理日常行政事務,包括日程管理、會議安排、郵件整理等
支撐部門各類會議,負責會議預定、議題跟蹤、會議紀要整理及后續(xù)跟進
策劃并組織部門團隊建設(shè)活動,如團隊日、外出團建、節(jié)日慰問及部門年度會議
等
完成部門各項行政工作:工時統(tǒng)計、資產(chǎn)盤點、合規(guī)宣傳、協(xié)作之星/閃耀之星榮
譽評選等
管理部門日常費用支出,審核并跟進報銷流程
崗位要求(專業(yè)知識、業(yè)務技能、能力)
本科及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2年以上行政助理或項目協(xié)調(diào)經(jīng)驗,擁有IT/科技行業(yè)背景者優(yōu)先
熟練使用Office系列辦公軟件,具備扎實的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析能力
具備出色的溝通能力和團隊協(xié)作精神,能夠在高壓環(huán)境中高效執(zhí)行
工作細致認真、責任心強,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識