職責(zé):
1、協(xié)助支撐部門業(yè)務(wù)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后各環(huán)節(jié)會(huì)務(wù)籌備及后勤支撐工作,保障會(huì)議的順利開展。
2、部門行政工作輔助:信息處理、宣傳制作、經(jīng)費(fèi)管理、文印管理、員工日常咨詢回復(fù)等
3、部門各類活動(dòng)組織,提高員工士氣、積極性,如入職活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng)頒獎(jiǎng)大會(huì)等
4、其他接口和協(xié)作:如新員工接待、辦公場地搬遷等
要求:
1、學(xué)歷要求:本科及以上,有舞蹈、主持、音樂特長優(yōu)先
2、經(jīng)驗(yàn)要求:(一)社招:有1-3年文秘/行政崗位正式工作經(jīng)驗(yàn),側(cè)重于活動(dòng)/會(huì)議統(tǒng)籌組織、主管工作輔助。(二)應(yīng)屆畢業(yè)生:有校內(nèi)活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn),擔(dān)任過學(xué)生會(huì)干部、輔導(dǎo)員助理、班委等角色。
3、擅長視頻制作和平面設(shè)計(jì),熟練掌握PR、AE、PS等設(shè)計(jì)軟件;數(shù)字媒體藝術(shù)/廣告學(xué)/影視傳媒專業(yè)可優(yōu)先考慮
4、熟練掌握常用辦公軟件Word、Excel等;
5、溝通協(xié)調(diào)能力好、抗壓能力好、穩(wěn)定好