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更新于 今天

部門助理(秘書類

8000-12000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)企業(yè)文化會(huì)議組織安排IT服務(wù)會(huì)議/展覽
工作職責(zé)
1、協(xié)助部門主管處理日常行政事務(wù),包括日程管理、會(huì)議安排、郵件整理等
2、支撐部門各類會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議預(yù)定、議題跟蹤、會(huì)議紀(jì)要整理及后續(xù)跟進(jìn)
3、策劃并組織部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),如團(tuán)隊(duì)日、外出團(tuán)建、節(jié)日慰問及部門年度會(huì)議等
4、完成部門各項(xiàng)行政工作:工時(shí)統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)盤點(diǎn)、合規(guī)宣傳、協(xié)作之星/閃耀之星榮譽(yù)評(píng)選等
5、管理部門日常費(fèi)用支出,審核并跟進(jìn)報(bào)銷流程
6、協(xié)助HR事務(wù):新員工入職、轉(zhuǎn)正流程、任職答辯及面試官協(xié)調(diào)安排
7、執(zhí)行主管及HRBP臨時(shí)交辦的其他支撐性工作
要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、2年以上行政助理或項(xiàng)目協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn),擁有IT/科技行業(yè)背景者優(yōu)先
3、熟練使用Office系列辦公軟件,具備扎實(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析能力
4、具備出色的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠在高壓環(huán)境中高效執(zhí)行
5、工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)

工作地點(diǎn)

北京海淀區(qū)中關(guān)村壹號(hào)

入職公司信息

  • 入職公司: 上海鑫燃網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
  • 公司地址: 紫星路588號(hào)上海市閔行區(qū)紫星路588號(hào)1幢7層113室
  • 公司人數(shù): 100-299人

認(rèn)證資質(zhì)

  • 人力資源服務(wù)許可認(rèn)證

    人力資源服務(wù)許可證是由國家人力資源與社會(huì)保障相關(guān)部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時(shí)已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書》并經(jīng)由平臺(tái)審驗(yàn)通過。

職位發(fā)布者

孫女士/人事經(jīng)理

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