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二、行政綜合事務(wù)（輔助工作占比20%）

1. 行政與考勤管理

（1）負(fù)責(zé)公司員工考勤記錄：每日統(tǒng)計(jì)員工出勤、請假、加班情況，按月生成考勤表，作為薪資核算依據(jù)；

（2）協(xié)助完成員工薪資發(fā)放準(zhǔn)備工作：核對考勤數(shù)據(jù)與薪資標(biāo)準(zhǔn)，整理薪資發(fā)放明細(xì)，對接外部薪資代發(fā)機(jī)構(gòu)；

（3） 協(xié)助辦理員工入職/離職手續(xù)、社保公積金等（資料收集、系統(tǒng)錄入）。

2. 培訓(xùn)與流程優(yōu)化

（1）參與公司美國會計(jì)培訓(xùn)：若有新員工加入，協(xié)助培訓(xùn)，指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)正確使用軟件功能；

（2）定期復(fù)盤賬單流程與回款效率，提出優(yōu)化建議（如簡化賬單模板、優(yōu)化催款話術(shù)），提升工作效率。


三、任職要求：

1.學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)：本科及以上學(xué)歷，會計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)；3年以上會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，有跨境電商記賬經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，有跨境企業(yè)或美國業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

2.技能要求

（1）熟悉美國會計(jì)軟件操作者優(yōu)先（如QuickBooks、Xero），無經(jīng)驗(yàn)者需愿意接受系統(tǒng)培訓(xùn)并快速掌握；

（2）備基礎(chǔ)英文讀寫能力，能熟練制作英文賬單、閱讀英文財(cái)務(wù)文件及與國外客戶溝通

3.能力素質(zhì)

（1）工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力，能同時(shí)處理多客戶賬單及回款跟進(jìn)

（2）具備良好的溝通能力，擅長跨部門協(xié)作（如與銷售團(tuán)隊(duì)確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)）及客戶催款溝通

（3）具備基礎(chǔ)行政事務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)，工作細(xì)致有條理

（4）熟練使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理（如VLOOKUP函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表），能獨(dú)立完成報(bào)表制作

4.加分項(xiàng)：

（1）有美國電商記賬經(jīng)驗(yàn)

（2）具有會計(jì)從業(yè)資格證書（如初級會計(jì)師、會計(jì)中級證書等）

（3）了解美國海運(yùn)常見費(fèi)用。


四、我們提供：

1. 薪資：4000-8000元/月（根據(jù)經(jīng)驗(yàn)浮動(dòng)），含績效獎(jiǎng)金（與回款率掛鉤）；

2. 福利：正式入職即繳五險(xiǎn)一金，節(jié)日福利

3. 培訓(xùn)：完善的職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)及晉升空間。

4. 工作時(shí)間：9:00-18:00，大小周輪休，法定節(jié)假日正常休息，不強(qiáng)制加班