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1. 負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、整理及歸檔工作，確保文件的規(guī)范與完整。
2. 合理安排公司內(nèi)部會(huì)議及外部商務(wù)會(huì)議，包括預(yù)訂會(huì)議室、發(fā)送會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議資料，并做好會(huì)議紀(jì)要的整理與分發(fā)。
3. 協(xié)助籌備各類商務(wù)活動(dòng)，如商務(wù)宴請、行業(yè)展會(huì)等，負(fù)責(zé)活動(dòng)場地布置、物資采購及現(xiàn)場協(xié)調(diào)。
4. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作，包括迎來送往、安排食宿及行程等，保障客戶接待工作的順利進(jìn)行。
5. 做好部門間的溝通協(xié)調(diào)工作，促進(jìn)各項(xiàng)工作的高效推進(jìn)，及時(shí)傳遞相關(guān)信息。
6. 負(fù)責(zé)公司行政資源的調(diào)配與管理，如辦公用品的采購、分發(fā)與盤點(diǎn)，確保資源的合理使用。
二、崗位要求
1. 具備 1-3 年商務(wù)行政相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
2. 熟練掌握 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件，具備良好的公文寫作能力，PPT制作功底。
3. 擁有出色的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力及應(yīng)變能力，能有效處理各類突發(fā)狀況。
4. 工作認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。