1.通過招標(biāo)網(wǎng)站獲取客戶側(cè)商務(wù)信息,每日13點(diǎn)前完成前日12:00~本日12:00的招標(biāo)信息收集,及分類匯總,信息匯總至《招標(biāo)平臺(tái)信息統(tǒng)計(jì)分析表》,并按照公司資質(zhì)、業(yè)績要求、財(cái)務(wù)報(bào)告要求、人員資質(zhì)要求、設(shè)備要求、場地要求、社保要求、服務(wù)內(nèi)容的專業(yè)性等方面,清晰記錄出招標(biāo)要求,信息更新完成后,通過釘釘在線上業(yè)務(wù)開發(fā)事業(yè)部群中,發(fā)送更新提醒;
2.基于招標(biāo)信息的商務(wù)建議書、評(píng)標(biāo)辦法,從公司資質(zhì)、業(yè)績要求、財(cái)務(wù)報(bào)告要求、人員資質(zhì)要求、設(shè)備要求、場地要求、社保要求、服務(wù)內(nèi)容的專業(yè)性等方面評(píng)估我司能力是否滿足;
3.根據(jù)招標(biāo)文件商務(wù)建議書、技術(shù)要求書、評(píng)標(biāo)辦法,分項(xiàng)報(bào)價(jià)表中內(nèi)容,依次將關(guān)鍵信息填入《招標(biāo)平臺(tái)信息統(tǒng)計(jì)分析表》對(duì)應(yīng)欄目中;
4.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)接甲方需求,明確甲方招標(biāo)意向,解答甲方問題;
5.根據(jù)設(shè)定的門檻內(nèi)容,制作商務(wù)建議書、技術(shù)要求書,并根據(jù)要求完成預(yù)算和評(píng)標(biāo)辦法的編制;與業(yè)務(wù)經(jīng)理確認(rèn),甲方是否按照我司要求設(shè)定相應(yīng)門檻,并確保采辦共享和公招時(shí)間的安排能夠維持門檻的持續(xù)滿足狀態(tài);
6.針對(duì)確定投標(biāo)的項(xiàng)目,完成標(biāo)書的購買及下載,在上傳標(biāo)書之前,需密切關(guān)注是否有新的澄清文件發(fā)布,并及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)人共享,以確保是否需要對(duì)成本項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。按照招標(biāo)要求準(zhǔn)備投標(biāo)材料,支付投標(biāo)保證金或開具投標(biāo)保函。
7.根據(jù)商務(wù)經(jīng)理制定的報(bào)價(jià)策略,進(jìn)行成本核算、三版報(bào)價(jià)(極限成本、可執(zhí)行成本、市場價(jià)格成本)的制作、分析,結(jié)合競對(duì)公司的報(bào)價(jià)風(fēng)格,模擬競對(duì)公司的報(bào)價(jià);
8.按照投標(biāo)要求完成標(biāo)書的上傳、開標(biāo)準(zhǔn)備,直至開標(biāo)結(jié)果發(fā)出;
9.根據(jù)開標(biāo)結(jié)果,進(jìn)行投標(biāo)分析,明確我司與競爭對(duì)手的差距,并識(shí)別原因;
10.準(zhǔn)備資審材料,審核通過后提交給客戶,及時(shí)關(guān)注郵箱及來電通知,明確是否需要進(jìn)一步答疑或補(bǔ)充材料;
11.所有投標(biāo)、合同等材料妥善存檔;
12.合同簽署:推進(jìn)我司和甲方合同蓋章流程;
13.中標(biāo)服務(wù)費(fèi):按照合同要求支付中標(biāo)服務(wù)費(fèi);
14.履約保證金:按照合同要求支付履約保證金或履約保函;
15.公司能力報(bào)告整理更新:企業(yè)資質(zhì)、人員資質(zhì)、業(yè)績合同、發(fā)票和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
16.協(xié)助大客戶經(jīng)理完成甲方的線下審核工作。