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更新于 3月4日
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辦公室文員

4000-5000元
  • 成都新都區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理考勤管理公文寫作
一、核心崗位職責?
（一）行政事務處理?
  1. 負責公司日常行政文件的起草、打印、復印、分發(fā)與歸檔，包括通知、通告、會議紀要等，確保文件流轉(zhuǎn)及時、規(guī)范；?
  1. 統(tǒng)籌辦公會議安排，包括會議室預訂、會議通知下發(fā)、參會人員協(xié)調(diào)，負責會議記錄整理與紀要編寫，跟蹤會議決議落實情況并反饋；?
  1. 管理公司印信、營業(yè)執(zhí)照等重要資質(zhì)文件，負責用印登記、資質(zhì)年檢與保管，嚴格執(zhí)行印信使用規(guī)范，規(guī)避使用風險；?
  1. 處理公司日常信函、郵件、快遞的收發(fā)與登記，分類傳遞至相關部門或人員，跟進重要郵件的回復情況。?
（二）后勤保障支持?
  1. 負責辦公物資的采購、入庫、發(fā)放與庫存管理，包括辦公用品、辦公設備耗材、勞保用品等，編制采購計劃并控制成本，定期盤點確保物資充足且無浪費；?
  1. 維護辦公環(huán)境整潔有序，協(xié)調(diào)保潔、物業(yè)處理辦公區(qū)域的維修、綠植養(yǎng)護等事宜，保障辦公設施（電腦、打印機、空調(diào)等）正常運行，對接維修人員處理故障；?
  1. 負責公司員工考勤統(tǒng)計與管理，包括打卡數(shù)據(jù)核對、請假 / 加班 / 出差流程審核與登記，編制考勤報表提交人力資源部門；?
  1. 協(xié)助安排員工福利相關事務，如節(jié)日福利采購與發(fā)放、團建活動籌備、員工體檢組織等，提升員工滿意度。?
（三）文檔與數(shù)據(jù)管理?
  1. 建立并完善公司文件檔案管理體系，對各類合同、報表、資質(zhì)文件、員工檔案等進行分類、編號、歸檔，確保檔案查閱便捷、可追溯；?
  1. 負責公司各類數(shù)據(jù)的收集、整理與統(tǒng)計，包括行政費用支出、辦公物資消耗、員工考勤等，編制相關報表供管理層參考；?
  1. 維護公司內(nèi)部信息發(fā)布平臺（如公告欄、企業(yè)微信 / 釘釘群），及時更新行政通知、規(guī)章制度、活動信息等內(nèi)容，保障信息傳遞暢通。?
（四）協(xié)助協(xié)調(diào)與其他支持?
  1. 協(xié)助接待公司來訪客戶、合作單位及上級領導，負責引導、茶水服務、會談安排等，展現(xiàn)公司良好形象；?
  1. 為各部門提供行政支持，包括協(xié)助組織部門活動、協(xié)調(diào)跨部門事務、處理員工日常行政咨詢等；?
  1. 負責公司車輛調(diào)度與管理（若有），包括車輛使用登記、保養(yǎng)安排、油耗統(tǒng)計等，保障用車需求合理滿足；?
  1. 完成領導交辦的其他行政事務，確保高效落實并及時反饋結果。?
二、任職要求?
（一）基本條件?
  1. 大專及以上學歷，行政管理、文秘、漢語言文學等相關專業(yè)優(yōu)先，1 年以上辦公室文員、行政助理等相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先（優(yōu)秀應屆生可放寬）；?
  1. 熟悉辦公室行政管理流程及基本辦公禮儀，了解企業(yè)行政后勤工作的核心要點；?
  1. 年齡 22-35 歲，形象氣質(zhì)良好，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、保密意識與抗壓能力，能適應繁雜的行政事務工作。?
（二）核心能力?
  1. 辦公技能：熟練操作 Word、Excel、PPT 等辦公軟件，能高效完成文檔撰寫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表編制；熟悉辦公自動化設備（打印機、復印機、投影儀等）的使用與基礎維護；?
  1. 溝通表達：具備較強的書面與口頭表達能力，語言組織流暢，能清晰傳遞信息、妥善應對咨詢，協(xié)調(diào)事務時態(tài)度耐心、高效；?
  1. 細節(jié)把控：工作嚴謹細致、認真負責，對文件格式、數(shù)據(jù)準確性、流程規(guī)范性等有嚴格要求，能有效避免工作失誤；?
  1. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)：具備一定的事務統(tǒng)籌能力，能合理安排工作優(yōu)先級，高效處理多任務并行場景，主動跟進事務進展；?
  1. 職業(yè)素養(yǎng)：責任心強、服務意識佳，具備團隊協(xié)作精神，服從工作安排，積極主動完成各項任務，有良好的情緒管理能力。?

工作地點

四川省成都市新都區(qū)永達路609號

職位發(fā)布者

馮昊/人事經(jīng)理

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