職位描述
微信社群運營會務組織辦公軟件
職位描述
一、核心職責
1.辦公事務管理
?管理院長專屬辦公資源（會議室、文件資料等），協(xié)助處理日常行政瑣事；
?負責商學院辦公工具的規(guī)范使用（如企業(yè)微信流程、文檔共享等），提升團隊協(xié)作效率；微信社群運營；’
2.院務協(xié)調(diào)與執(zhí)行
?跟進院長辦公會、部門協(xié)調(diào)會等會議的決議落實，定期向院長反饋進度；
?協(xié)調(diào)商學院各部門（教學、行政、學生管理等）工作銜接，推動跨部門任務落地。
3.行政與日程支持
?統(tǒng)籌院長日常日程（會議、接待、出差等），提前做好行程規(guī)劃、材料準備及后勤銜接；
?起草/整理院長講話稿、院務報告、對外合作文件等各類文書，確保內(nèi)容規(guī)范準確。
4.臨時任務支持
?配合院長完成突發(fā)事務處理、緊急文件處理等臨時性工作；
?完成院長交辦的其他專項任務。
二、任職要求
基本要求
?年齡：25-35歲
?學歷：本科及以上
?專業(yè)：文科類（如漢語言文學、行政管理等）優(yōu)先
.能力要求
?熟練使用Office辦公軟件（尤其Excel、PPT），能獨立完成數(shù)據(jù)整理、匯報材料制作；
?具備較強的文字功底與溝通協(xié)調(diào)能力，能快速理解院長需求并高效執(zhí)行；
有大型會務組經(jīng)驗。
?工作細致嚴謹，有較強的責任心與服務意識，能適應彈性工作節(jié)奏。
優(yōu)先條件
?有高校/企業(yè)行政助理、高管秘書類工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
?熟悉商學院運作模式或教育行業(yè)背景者優(yōu)先。
1.辦公事務管理
?管理院長專屬辦公資源（會議室、文件資料等），協(xié)助處理日常行政瑣事；
?負責商學院辦公工具的規(guī)范使用（如企業(yè)微信流程、文檔共享等），提升團隊協(xié)作效率；微信社群運營；’
2.院務協(xié)調(diào)與執(zhí)行
?跟進院長辦公會、部門協(xié)調(diào)會等會議的決議落實，定期向院長反饋進度；
?協(xié)調(diào)商學院各部門（教學、行政、學生管理等）工作銜接，推動跨部門任務落地。
3.行政與日程支持
?統(tǒng)籌院長日常日程（會議、接待、出差等），提前做好行程規(guī)劃、材料準備及后勤銜接；
?起草/整理院長講話稿、院務報告、對外合作文件等各類文書，確保內(nèi)容規(guī)范準確。
4.臨時任務支持
?配合院長完成突發(fā)事務處理、緊急文件處理等臨時性工作；
?完成院長交辦的其他專項任務。
二、任職要求
基本要求
?年齡：25-35歲
?學歷：本科及以上
?專業(yè)：文科類（如漢語言文學、行政管理等）優(yōu)先
.能力要求
?熟練使用Office辦公軟件（尤其Excel、PPT），能獨立完成數(shù)據(jù)整理、匯報材料制作；
?具備較強的文字功底與溝通協(xié)調(diào)能力，能快速理解院長需求并高效執(zhí)行；
有大型會務組經(jīng)驗。
?工作細致嚴謹，有較強的責任心與服務意識，能適應彈性工作節(jié)奏。
優(yōu)先條件
?有高校/企業(yè)行政助理、高管秘書類工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
?熟悉商學院運作模式或教育行業(yè)背景者優(yōu)先。
工作地點
廣東省深圳市南山區(qū)南頭街道南聯(lián)社區(qū)北環(huán)大道11008號
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