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更新于 10月22日

行政助理(深圳羅湖)

100-200元/天
  • 廣州黃埔區(qū)
  • 大專
  • 實(shí)習(xí)
  • 招1人
  • 6個(gè)月
  • 5天/周

職位描述

可轉(zhuǎn)正內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理醫(yī)藥制造生物工程醫(yī)藥批發(fā)/零售
綜合部行政助理1名
薪資:實(shí)習(xí)生3k,轉(zhuǎn)正式合同后5-6k

主要職責(zé)包括:
招標(biāo)協(xié)助工作:協(xié)助收集、整理、歸檔藥品招標(biāo)相關(guān)的信息和文件。跟進(jìn)招標(biāo)流程,確保各項(xiàng)資料按時(shí)、準(zhǔn)確地提交。維護(hù)招標(biāo)信息數(shù)據(jù)庫(kù),確保信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
數(shù)據(jù)流向管理:負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品流向數(shù)據(jù)的收集、初步核對(duì)與整理工作。協(xié)助建立和維護(hù)流向數(shù)據(jù)臺(tái)賬,確保數(shù)據(jù)可追溯。與商業(yè)公司進(jìn)行日常數(shù)據(jù)對(duì)接的溝通與協(xié)調(diào)。
物料與資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)辦公室文具、辦公用品、后勤物料的采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)、發(fā)放及庫(kù)存管理。協(xié)助進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)與日常維護(hù)。管理宣傳品、禮品等物資的庫(kù)存與領(lǐng)用。
辦公室內(nèi)務(wù)管理:維護(hù)辦公室日常環(huán)境整潔、有序,管理會(huì)議室使用。負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人,接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)快遞信件等日常行政事務(wù)。協(xié)助組織公司會(huì)議、團(tuán)建等活動(dòng),做好后勤支持。
崗位要求
學(xué)歷專業(yè): 大專及以上學(xué)歷,藥學(xué)、醫(yī)學(xué)、生物技術(shù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗(yàn)技能:必備: 擁有藥廠或醫(yī)藥相關(guān)企業(yè)的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),熟悉GMP或GSP基礎(chǔ)知識(shí)者優(yōu)先考慮。
精通 Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),尤其擅長(zhǎng)使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和分析。
綜合素質(zhì):具備良好的公文寫(xiě)作能力,能熟練處理各類(lèi)行政文書(shū)。
吃苦耐勞,積極主動(dòng): 能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,具備良好的抗壓能力和服務(wù)意識(shí)。
高度細(xì)心,嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé): 對(duì)數(shù)據(jù)和文檔有高度的敏感性,工作條理清晰,注重細(xì)節(jié)。
溝通能力佳,團(tuán)隊(duì)合作精神: 善于內(nèi)部溝通與協(xié)作,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。
學(xué)習(xí)能力強(qiáng): 愿意深入了解醫(yī)藥行業(yè)和公司業(yè)務(wù),能快速掌握新知識(shí)、新技能。
崗位優(yōu)勢(shì)與發(fā)展
行業(yè)前景: 進(jìn)入充滿前景和社會(huì)責(zé)任感的醫(yī)藥行業(yè),在最核心的藥品上市持有人平臺(tái)工作。
核心技能: 崗位涉及招標(biāo)、數(shù)據(jù)、物料等多模塊工作,是鍛煉綜合能力的絕佳機(jī)會(huì),助您快速成長(zhǎng)為復(fù)合型人才。
職業(yè)發(fā)展: 清晰的職業(yè)發(fā)展路徑,表現(xiàn)優(yōu)秀者可向招標(biāo)專員、商務(wù)助理、行政主管等方向縱向發(fā)展。
團(tuán)隊(duì)氛圍: 扁平化的管理結(jié)構(gòu),和諧、積極、專業(yè)的團(tuán)隊(duì)工作氛圍。
福利待遇: 我們提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬、完善的五險(xiǎn)、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢及豐富的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。
工作地點(diǎn):深圳

工作地點(diǎn)

廣東省廣州市黃埔區(qū)黃埔大道東840號(hào)1101

職位發(fā)布者

李女士/財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

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